


Материал помещен в архив
ВОПРОС: Автозаправочная станция использует компьютерно-кассовую систему. Режим работы круглосуточный, работа в 2 смены. В банк выручка сдается один раз в сутки.
Как правильно передать наличные денежные средства (остаток по предыдущей смене)?
ОТВЕТ: На каждую единицу кассового оборудования ведется книга кассира. Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием, и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица.
Записи в книге кассира осуществляются на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.
В начале рабочего дня (смены) в книге кассира производится запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций (часть пятая п.14 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16).
Таким образом, организация самостоятельно выбирает порядок заполнения книги кассира либо исходя из рабочего дня, либо исходя из рабочей смены.
Справочно
Форма книги кассира приведена в приложении 2 к названному Положению № 924/16.
В случае если заполнение книги кассира осуществляется исходя из рабочего дня (если по окончании первой рабочей смены не формируется суточный (сменный) отчет), сумма переданных в течение рабочего дня наличных денег (остаток по предыдущей смене) в графе «Получено наличных денежных средств перед началом работы авансом для расходных операций» книги кассира не отражается. Книга кассира заполняется один раз в день.
Если завершение первой рабочей смены оформляется суточным (сменным) отчетом, то при получении наличных денег работником, приступающим к приему наличных денег во вторую рабочую смену, данные денежные средства необходимо отразить в графе «Получено наличных денежных средств перед началом работы авансом для расходных операций» книги кассира.
30.11.2011 г.
Александр Савчук, экономист