Бланк для письма государственной организации
(в вопросах и ответах)

Екатерина Дернович
юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

22.09.2026

Рассмотрели вопросы по оформлению бланка для письма государственной организации.

Вопрос 1: Из вышестоящей организации (министерства) приходят письма без изображения Государственного герба Республики Беларусь.

Обязателен ли этот реквизит на исходящих письмах между подчиненными государственными организациями?

Ответ: Обязателен.

Изображение Государственного герба помещается на бланках документов государственных органов и иных государственных организаций (п.32 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65).

Исключений в отношении бланков документов, направляемых в подчиненные организации, не установлено. Соответственно, при направлении писем в любые организации их необходимо оформлять на бланках для писем с изображением Государственного герба.

Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь утверждено постановлением Совмина от 31.07.2000 № 1172.

Вопрос 2: Можно ли использовать бланк для письма в госорганизации без изображения Государственного герба при внутренней переписке? Каким НПА это предусмотрено?

Ответ: НПА не регламентировано.

Государственный герб помещается на бланках документов и угловых штампах государственных органов и иных государственных организаций в соответствии с:

• п.32 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от от 29.08.2025 № 65;

• подп.7.1 п.7 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83.

Необходимость помещения изображения Государственного герба на бланках и угловых штампах государственных органов и иных государственных организаций обусловлена нормами Указа от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» и Закона от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь».

Таким образом, помещать на бланки и угловые штампы государственных органов и государственных организаций изображения Государственного герба обязательно согласно п.32 Инструкции № 65.

Обратите внимание! Не допускается помещение изображения Государственного герба на бланках и печатях негосударственных организаций, если иное не установлено Президентом (ст.10 Закона № 301-З).

Изображение Государственного герба, помещаемое на бланке, в диаметре должно иметь не более 17 мм (ч.2 п.32 Инструкции № 65).

Бланки документов, имеющие в качестве реквизита Государственный герб, должны изготавливаться типографским способом (п.3 Положения № 1172).

Организации ведут переписку с организациями, гражданами Республики Беларусь, иностранными гражданами и лицами без гражданства, в том числе ИП, в целях выполнения поставленных перед ними задач и реализации возложенных на них функций (п.13 Инструкции № 65).

Особенности использования бланка для письма для внутренней переписки НПА не регламентированы.

Вопрос 3: Допустимо ли использовать на письме угловой штамп структурного подразделения государственной организации без использования Государственного герба?

Ответ: Недопустимо.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка (п.29 Инструкции № 65).

Изображение Государственного герба помещается на бланках документов и угловых штампах госорганов и иных госорганизаций (ч.1 п.32 Инструкции № 65).

Такой же порядок закреплен в абз.4 ст.10 Закона № 301-З.

Если штамп изготовлен на двух языках, изображение Государственного герба помещается над серединой строк с реквизитом «Наименование организации» или «Наименование вышестоящей организации».

Размер углового штампа с изображением Государственного герба не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм по вертикали (п.30 Инструкции № 65).

Дополнительно по теме • При отправке письма на гербовом бланке организации почтой себе оставлять заверенную копию письма или письмо, распечатанное на пустом листе, с подписью руководителя? • Бланки документов: виды, требования к оформлению реквизитов. • Всё по одной теме. Оформление документов в организации.