Пособие от 10.11.2017
Автор: Дернович Е.

Бланки документов: примеры оформления


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ: ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ

На бланке документа предусмотрено несколько вариантов расположения реквизитов. Бланки документов разрабатываются на основе:

• продольного или

• углового расположения реквизитов (пп.27, 28 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм.

Пример специального бланка для приказов с угловым расположением реквизитов

Общество с ограниченной
ответственностью «Праймгрупп»
(ООО «Праймгрупп»)

 

ПРИКАЗ

 

__________ № ______

 

г. Минск

 

При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.

Пример специального бланка для приказов с продольным расположением реквизитов (на одном языке)

Общество с ограниченной
ответственностью «Праймгрупп»
(ООО «Праймгрупп»)
ПРИКАЗ
__________ № ______
г. Минск

 

При этом реквизиты бланка могут располагаться центрованным или флаговым способом.

При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.

Пример специального бланка для приказов (центрованный, угловой способ расположения реквизитов)

Общество с ограниченной
ответственностью «Праймгрупп»
(ООО «Праймгрупп»)
ПРИКАЗ
__________ № ______
г. Минск

 

 

При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

Пример специального бланка для приказов (флаговый способ расположения реквизитов) на двух языках

Таварыства з абмежаванай
адказнасцю «Праймгруп»
(ТАА «Праймгруп»)

 

ЗАГАД

 

__________ № ______

 

г. Мiнск

Общество с ограниченной
ответственностью «Праймгрупп»
(ООО «Праймгрупп»)

 

ПРИКАЗ

 

 

 

г. Минск

Пример специального бланка для приказов (центрованный способ расположения реквизитов) на двух языках

Таварыства з абмежаванай
адказнасцю «Праймгруп»
(ТАА «Праймгруп»)
ЗАГАД
__________ № ______
г. Мiнск
Общество с ограниченной
ответственностью «Праймгрупп»
(ООО «Праймгрупп»)
ПРИКАЗ

г. Минск

 

внимание

Обратите внимание!

Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках.

Пример бланка для письма с продольным расположением реквизитов на двух языках

Адкрытае акцыянернае таварыства
«Торфабрыкетны завод Дзiтва»
(ААТ «ТБЗ Дзiтва»)
вул. Першамайская, 3, 231322, пас. Дзiтва,
Лiдскi р-н, Гродзенская вобл.
тэл./факс 01561 772 33
e-mail: YP_DITVA@mail.ru
Р.р. BY35BLBB30120500051993001001
у ААТ № 228 «Белiнвестбанк» г. Лiда,
код BLBBBY2X, УНП 500051993
Открытое акционерное общество
«Торфобрикетный завод Дитва»
(ОАО «ТБЗ Дитва»)
ул. Первомайская, 3, 231322, пос. Дитва,
Лидский р-н, Гродненская обл.
тел./факс 01561 772 33
e-mail: YP_DITVA@mail.ru
Р.с. BY35BLBB30120500051993001001
в ОАО № 228 «Белинвестбанк» г. Лида,
код BLBBBY2X, УНП 500051993
   
_____________ № _______________
На № ________ ад _______________
 

 

справочно

Справочно

Дополнительно см. ответ на вопрос: «Необходимо ли оформлять реквизиты бланка для письма на двух языках?».

 

Также бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь оформляются только на двух языках.

Пример общего бланка на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов

Государственный герб
Республики Беларусь
   
Назва вышэйстаячай арганiзацыi
Назва арганiзацыi
Назва вiду дакумента
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
Название вида документа
__________ № _____________
Месца складання або выдання
Место составления или издания

 

Необходимо учитывать, что использование бланков документов с продольным расположением реквизитов для оформления документов, подлежащих утверждению (например, актов, протоколов), не допускается, так как гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу документа.

 

10.11.2017

 

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела