Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
Бланки документов: разрабатываем правильно
18.07.2024
В материале рассмотрены виды бланков и порядок их разработки (создания).
Документы оформляются на бланках, имеют установленный состав реквизитов и стабильный порядок их расположения (ч.1 п.17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь. |
Бланки в организации разрабатываются в соответствии с:
• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83;
• Инструкцией № 4.
 |
Справочно Бланк документа - лист бумаги стандартного формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (абз.4 ч.1 п.3 Инструкции № 4). |
Установлены три вида бланков документов:
1) бланк для письма;
2) общий бланк;
3) бланк для конкретного вида документа.
Бланк для письма и общий бланк изготавливаются во всех организациях.
Бланки для конкретных видов документов изготавливаются по решению организации на основе общего бланка (п.19 Инструкции № 4).
| Основной признак | Вид бланка | Норма | |||
| общий | бланк для письма | гербовый | |||
| общий | бланк для письма | ||||
| Какие документы оформляются | Приказы, постановления, распоряжения и др., а также организационные документы - положения, инструкции и т. п. | Письма и справки, которые являются внешними, то есть направляются сторонним юридическим или физическим лицам. Обратите внимание! Внутренние документы структурных подразделений и совместные документы допускается оформлять не на бланках, но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов (ч.3 п.17 Инструкции № 4) |
Организационно-распорядительные документы государственных органов и иных государственных организаций. Иным организациям может быть предоставлено право помещать изображение Государственного герба Президентом или в установленном им порядке. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций. Обратите внимание! Гербовые бланки государственных органов и иных государственных организаций подлежат обязательному учету (п.3 Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утв. постановлением Совмина от 31.07.2000 № 1172).Дополнительно по теме Каким должно быть изображение герба на бланке в реквизите «Государственный герб Республики Беларусь» - цветным или черно-белым? Закреплено ли это в каком-либо НПА? |
1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Глава 4 Инструкции № 4. 3. Пункт 1 Указа от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь». 4. Пункты 1 и 2 Положения № 1172 | |
| Форматы бланков | А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более 5-7 строк текста |
1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункт 20 Инструкции № 4 | |||
| Поля бланков | Левое поле - 30 мм. Правое - не менее 8 мм. Верхнее и нижнее - не менее 20 мм. Обратите внимание! Нанесение полей на бланке не обязательно. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов при необходимости наносятся на бланк в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланк отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами (подп.4.5 п.4 СТБ 6.38-2016) |
1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункт 18 Инструкции № 4 | |||
| Варианты расположения реквизитов | Реквизиты бланка располагаются двумя способами: 1) угловым - в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм; 2) продольным - посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей. Обратите внимание! Бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках (ч.2 п.26 Инструкции № 4) |
1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункт 23 Инструкции № 4 | |||
| Способ расположения реквизитов | 1. Центрованный (начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов). 2. Флаговый (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов) |
1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункт 24 Инструкции № 4 | |||
| Реквизиты, наносимые на бланк |
Общий бланк |
Бланк для письма |
1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункты 21 и 22 Инструкции № 4 | ||
| 1. Государственный герб. 2. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). 3. Код организации (по решению организации). 4. Наименование вышестоящей организации. 5. Наименование организации. 6. Наименование структурного подразделения (наносится на бланк, используемый структурным подразделением, если оно наделено правом издания (составления) документов от своего имени). 7. Место составления или издания |
1. Государственный герб. 2. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). 3. Код организации (по решению организации). 4. Наименование вышестоящей организации. 5. Наименование организации. 6. Наименование структурного подразделения (наносится на бланк, используемый структурным подразделением, если оно наделено правом издания (составления) документов от своего имени). 7. Почтовый адрес отправителя. 8. Коммуникационные и коммерческие данные | ||||
| Ограничительные отметки для реквизитов | 1. Дата. 2. Регистрационный индекс |
1. Дата документа. 2. Регистрационный индекс. 3. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа | |||
| Создание бланка на нескольких языках | Реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках | 1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункт 26 Инструкции № 4 | |||
| Формы бланков (примеры) | Образец бланка для всех видов организационно-распорядительных документов на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов | Образец бланка письма на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов | 1. Указ № 357. 2. Приложения Б-Д к СТБ 6.38-2016 | ||
 |
Дополнительно по теме • Бланки документов: 7 примеров оформления. • Можно ли в фирменном бланке использовать логотип на английском? • Бланк для письма на белорусском и русском языках с изображением Государственного герба Республики Беларусь (пример). |
Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе
Перейдите в топик 1, топик 2, топик 3.
 |
Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам. |