Пособие - навигатор от 18.10.2024
Автор: Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Бланки документов с изображением Государственного герба: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо»


 

Материал помещен в архив

 

Для всех отраслей

Бланки документов с изображением Государственного герба: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо»

Правовая платформа «Бизнес-Инфо»

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

18.10.2024

В сообществе «Бизнес-Инфо» пользователи задают вопросы по теме оформления бланков документов. Ответы на такие вопросы мы привели в материале.

 

справочно

Справочно

Бланк документа - лист бумаги стандартного формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (абз.4 ч.1 п.3 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

 

Порядок оформления бланков документов регулирует гл.4 Инструкции № 4.

 

Вопрос Ответ
Можно ли разрабатывать гербовые бланки на белорусском и английском языках или на русском и английском языках? Каким документом это закреплено? Нормативные правовые акты прямо не регламентируют данный вопрос. Предпочтительно воспользоваться бланком документа на белорусском и русском языках
Каким должно быть изображение герба на бланке в реквизите «Государственный герб Республики Беларусь» - цветным или черно-белым? Закреплено ли это в каком-либо НПА? Изображение Государственного герба может быть цветным или черно-белым
Может ли администрация района ответ на обращение гражданина напечатать на пустом листе формата А4, вверху при этом поставить угловой штамп администрации с исходящим номером, или все же ответ должен быть на типографском, гербовом бланке администрации (с номером)? Допускается использовать угловой штамп, в котором указывается дата и регистрационный индекс ответа
На гербовом бланке письма название организации написано без кавычек, а в уставе с кавычками. Является ли это нарушением? Является.
На общем бланке документа и бланке для письма указывается наименование организации (пп.22 и 23 Инструкции № 4)
Можно ли на общем гербовом бланке оформить положение с грифом «УТВЕРЖДАЮ»? Прямой запрет оформлять гриф утверждения на бланке с изображением Государственного герба Республики Беларусь отсутствует, однако это вытекает из требований к оформлению бланков документов

 

список

Дополнительно по теме

• Можно ли использовать бланк для письма в госорганизации без изображения Государственного герба Республики Беларусь при внутренней переписке? Каким НПА это предусмотрено?

• Должна ли государственная организация оставлять Государственный герб при подготовке ответов по рассмотрению писем, обращений на бланке? Какими НПА это регулируется?

• Можно ли в фирменном бланке использовать логотип на английском?

• Всё по одной теме. Оформление документов в организации.