Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ КНИГИ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Ситуация Организация приобрела книги замечаний и предложений для своих подразделений, не выделенных на отдельный баланс. Когда следует списать стоимость приобретенных книг: сразу при приобретении или после их списания? За счет какого источника списывается их стоимость?

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 января 2023 г. постановлением Совмина от 19.12.2022 № 877 дополнено постановление Совмина от 16.03.2005 № 285 формой книги замечаний и предложений согласно приложению 1. Комментарий см. здесь.

Обязанность и порядок ведения книги замечаний и предложений установлены законодательством

Обязанность ведения книги замечаний и предложений предусмотрена Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее - Закон № 300-З).

В книгу вносятся замечания (заявления и жалобы) и (или) предложения о деятельности организации, качестве производимых (реализуемых) ею товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг (ст.1 Закона № 300-З).

Порядок выдачи, ведения и хранения книги установлен Положением о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285 (далее - Положение № 285, постановление № 285).

Книга замечаний и предложений ведется в организации, ее обособленных подразделениях, расположенных вне места нахождения организации, у индивидуального предпринимателя, а также в местах реализации ими товаров, выполнения работ, оказания услуг (часть третья п.1 ст.24 Закона № 300-З; п.12 Положения № 285).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 января 2023 г. следует руководствоваться п.12 Положения № 285 в ред. постановления № 877. Комментарий см. здесь. С 2 января 2023 г. следует руководствоваться п.1 ст.24 Закона № 300-З с учетом изменений, внесенных Законом от 28.06.2022 № 176-З.

Книга замечаний и предложений выдается путем ее реализации организациям РУП «Издательство "Белбланкавыд"» за плату, размер которой устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь (п.3 Положения № 285).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 января 2023 г. постановлением № 877 п.3 Положения № 285 изложен в новой редакции. Комментарий см. здесь.

Справочно Стоимость книги согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2005 № 37 - 4,00 руб.

Книга замечаний и предложений включена в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912, как печатная продукция.

Книга замечаний и предложений ведется до полного заполнения всех страниц, предназначенных для внесения замечаний и (или) предложений и информации об их рассмотрении, после чего организации и индивидуальные предприниматели обязаны в течение 5 календарных дней обратиться в реализующую организацию за получением новой книги в порядке, установленном Положением № 285 (п.15 Положения № 285).

В случае полного заполнения всех страниц книги, предназначенных для внесения замечаний и (или) предложений и информации об их рассмотрении, до истечения календарного года она хранится вместе с новой книгой по месту ее ведения, а по истечении календарного года - в течение 5 лет в архиве организации или у индивидуального предпринимателя (п.16 Положения № 285).

Обратите внимание! Ответственными за хранение книги замечаний и предложений являются руководитель организации или уполномоченное им лицо, индивидуальный предприниматель (п.18 Положения № 285).

Учет книг замечаний и предложений

Приобретенные организацией книги замечаний и предложений относятся к запасам, отражаются на счете 10 «Материалы» и учитываются по фактической себестоимости (пп.2, 3 и 6 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133; часть семнадцатая п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее - Инструкция № 50).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Для учета книги может быть открыт специальный субсчет к счету 10, например 10-13 (часть третья п.3 и часть шестнадцатая п.16 Инструкции № 50).

Книга замечаний и предложений относится к печатной продукции и не является бланком документов и документом с определенной степенью защиты.

Вместе с тем перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности (п.3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196; далее - Инструкция № 196).

Поэтому если книга замечаний и предложений в организации не отнесена к бланкам строгой отчетности, она не подлежит учету на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» (часть первая п.84 Инструкции № 50).

Приобретенные книги замечаний и предложений, если они не отнесены к бланкам строгой отчетности, в бухгалтерском учете отражаются записями:

Если приказом книга отнесена к бланкам строгой отчетности, она дополнительно учитывается на счете 006 (часть первая п.84 Инструкции № 50).

Учет бланков строгой отчетности

Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом (п.7 Инструкции № 196).

Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 196, которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем) (п.8 Инструкции № 196).

Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток» (п.10 Инструкции № 196).

Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 196 с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков (п.11 Инструкции № 196).

В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 196 (п.12 Инструкции № 196).

Выданные ответственным исполнителям бланки строгой отчетности материально ответственным лицом списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 196 (п.14 Инструкции № 196).

То есть после выдачи книги замечаний и предложений лицу, ответственному за ее хранение, с материально ответственного лица эта книга списывается.

Аналитический учет бланков строгой отчетности коммерческими организациями ведется на забалансовых счетах по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам) на забалансовом счете 006 (п.20 Инструкции № 196; часть третья п.84 Инструкции № 50).

На забалансовом счете 006 учет бланков ведется по номинальной стоимости или условной оценке (п.21 Инструкции № 196; часть вторая п.84 Инструкции № 50).

При выдаче бланков строгой отчетности коммерческими организациями их стоимость списывается по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других и кредиту счета 10 «Материалы» (п.23 Инструкции № 196; часть восемнадцатая п.16 Инструкции № 50).

Таким образом, стоимость книги замечаний и предложений списывается в состав затрат в том отчетном месяце, в котором она выдана работнику, ответственному за ее хранение.

При этом книги продолжают учитываться на счете 006.

Списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается коммерческими организациями по расходу забалансового счета 006 (п.22 Инструкции № 196).

Списание со счета 006 производится на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 196.

В бухгалтерском учете приобретение и выдача книг, являющихся бланками строгой отчетности, отражаются записями:

Налоговый учет

Налог на добавленную стоимость

Выдача книг на основании подп.2.29 п.2 ст.93 Налогового кодекса Республики Беларусь объектом обложения по НДС не признается.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Следует руководствоваться подп.2.29 п.2 ст.115 новой редакции данного Кодекса.

Налог на прибыль

Оплата стоимости книги замечаний и предложений относится организациями (кроме организаций, финансируемых из бюджета) и индивидуальными предпринимателями на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг) (абзац 4 п.2 постановления № 285).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 января 2023 г. оплата стоимости книги замечаний и предложений относится организациями и индивидуальными предпринимателями на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг) (абз.4 п.2 постановления № 285 в ред. постановления № 877). Комментарий см. здесь.

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 названного выше Кодекса).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.1 ст.170 новой редакции названного Кодекса.

Поскольку обязанность ведения книги замечаний и предложений установлена законодательством, расходы на ее приобретение учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат по производству и реализации.

27.07.2018

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»