Материал помещен в архив

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОХРАННОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ И СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

Ситуация Организация планирует для безопасности деятельности оборудовать свои здания охранной сигнализацией и системой видеонаблюдения. Как отразить в бухгалтерском учете расходы на их устройство?

Системы охранной сигнализации и видеонаблюдения - это основные средства

Организацией в качестве основных средств на основании п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26), принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарный объект основных средств - объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплексом конструктивно сочлененных предметов (далее - комплекс) является один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса.

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств при выполнении условий, указанных в частях второй и третьей п.6 Инструкции № 26 (п.6 Инструкции № 26).

В соответствии с нормативными сроками службы основных средств, установленными постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161, сроки службы составляют:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2017 г. нормативный срок службы систем видеонаблюдения, систем контроля и управления доступом; аудио- и видеоконтрольных устройств и систем; мультимедийных проекционных систем с шифром 45626 составляет 5 лет (позиция приложения к постановлению № 161, в редакции постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 10.04.2017 № 9).

Поскольку система охранной сигнализации и система видеонаблюдения относятся к разным группам основных средств, то их принимать к учету следует как отдельные объекты основных средств.

Определение первоначальной стоимости основных средств

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая (п.10 Инструкции № 26):

• стоимость приобретения основных средств;

• таможенные сборы и пошлины;

• проценты по кредитам и займам;

• затраты по страхованию при доставке;

• затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальная стоимость основных средств может быть увеличена на сумму резерва по выводу основных средств из эксплуатации и аналогичным обязательствам, если при принятии к бухгалтерскому учету данных основных средств организация имеет обязательства по выполнению работ по демонтажу и ликвидации данных основных средств, восстановлению природных ресурсов на занимаемых ими земельных участках.

Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных законодательством.

Системы охранной сигнализации и видеонаблюдения могут проектироваться и (или) монтироваться как сторонними организациями, так и собственными силами организации, при наличии аттестата соответствия.

Бухгалтерский учет первоначальной стоимости основных средств

Фактические затраты, связанные с приобретением (созданием) основных средств, получением основных средств в случаях, предусмотренных в частях первой-третьей п.10 Инструкции № 26, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования, отражаются записями: Д-т 08 «Вложения в долгосрочные активы» - К-т 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов.

Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается: Д-т 01 «Основные средства» - К-т 08 (п.11 Инструкции № 26).

Для обобщения информации о наличии и движении оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в возводимых или реконструируемых объектах у заказчика, застройщика, а также строительных материалов, находящихся у заказчика, застройщика, предназначен счет 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (п.12 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

К счету 07 могут быть открыты субсчета:

• 07-1 «Оборудование к установке на складе»;

• 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж»;

• 07-3 «Строительные материалы»;

• 07-4 «Строительные материалы, переданные подрядчику для выполнения работ».

Согласно п.12 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450, распределение функций между заказчиком и подрядчиком по обеспечению объекта материальными ресурсами, а при необходимости - и по разработке проектной документации, устанавливается договором.

В связи с этим при выполнении работ по проектированию и устройству систем охранной сигнализации и видеонаблюдения подрядными организациями могут использоваться материалы и оборудование как подрядчика, так и заказчика.

Справочно Порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах в организациях, являющихся в соответствии с законодательством подрядчиком, генеральным подрядчиком, субподрядчиком при исполнении договоров строительного подряда определен Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов по договорам строительного подряда, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.09.2011 № 44.

Проектные работы, как правило, выполняются отдельными организациями. Стоимость проектных работ учитывается заказчиком также на счете 08.

В бухгалтерском учете производятся записи:

При выполнении работ по устройству систем охранной сигнализации и видеонаблюдения подрядной организацией в бухгалтерском учете заказчика производятся записи:

1) если используются материалы и оборудование подрядчика:

2) если используются материалы и оборудование заказчика:

При выполнении работ по устройству систем охранной сигнализации и видеонаблюдения собственными силами в бухгалтерском учете производятся записи:

Обратите внимание: выполнять работы по проектированию и устройству систем охранной сигнализации и видеонаблюдения имеют право организации, получившие аттестат соответствия

В приложении 1 к Положению об аттестации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих отдельные виды архитектурной, градостроительной, строительной деятельности (их составляющие), выполнение работ по обследованию зданий и сооружений, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.03.2014 № 252, приведен перечень отдельных видов архитектурной, градостроительной, строительной деятельности (их составляющих), для осуществления которых требуется наличие аттестата соответствия.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 февраля 2018 г. перечень № 252 изложен в новой редакции на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23.02.2018 № 148. Комментарий см. здесь.

В названный перечень, в частности, включены:

• разработка разделов проектной документации: внутреннее инженерное оборудование, внутренние сети и системы (связи, радиофикации и телевидения), наружные сети и системы (связи, радиофикации и телевидения) (подп.4.5 п.4):

• устройство слаботочных сетей и систем, в том числе монтаж систем пожаротушения (подп.8.32 п.8): устройство сетей и систем электросвязи, диспетчеризации, пожарной автоматики (системы пожарной сигнализации, пожаротушения, оповещения, передачи извещений о пожаре, систем противодымной защиты и т. д.), технических систем охраны (систем охранной сигнализации, охранного телевидения, контроля и управления доступом) и др.

Таким образом, для выполнения работ по проектированию, монтажу и наладке охранной сигнализации и систем видеонаблюдения организации должны иметь аттестат соответствия.

Справочно Охранная деятельность в соответствии с Положением о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450, подлежит лицензированию. Охранная деятельность включает в себя (п.31 приложения 1 к названному Положению): • охрану юридическим лицом своих работников; • охрану юридическим лицом принадлежащих ему объектов (имущества); • проектирование, монтаж, наладку и техническое обслуживание средств и систем охраны.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2016 г. следует руководствоваться п.31 приложения 1 в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 26.11.2015 № 475. Не требуется получения лицензии для осуществления проектирования, монтажа, наладки и технического обслуживания средств охраны индивидуального пользования.

10.07.2015

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»