Материал помещен в архив

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПЕРЕНОСА ИЛИ ПРОДЛЕНИЯ ТРУДОВОГО ОТПУСКА В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Ситуация Работнику бюджетной организации за счет средств бюджета предоставлен трудовой отпуск на 26 календарных дней с 1 по 26 февраля 2016 г. Во время отпуска работник заболел. По окончании болезни работник представил листок нетрудоспособности за период с 8 по 12 февраля 2016 г. В сложившейся ситуации отпуск может быть перенесен или продлен. Как правильно оформить это документально, начислить отпускные и отразить в бухгалтерском учете, если: • часть отпуска, приходящаяся на время болезни, перенесена на другой срок - с 21по 25 марта 2016 г.; • отпуск продлен в связи с болезнью работника по 2 марта 2016 г.?

Основание для предоставления трудового отпуска

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (часть первая ст.170 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Право работника на перенос или продление трудового отпуска

Право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года регламентировано ст.171 ТК.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в часть вторую ст.171 ТК внесено дополнение Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Уточняется норма о продлении трудового отпуска на соответствующее число календарных дней трудового отпуска, выпадающего на дни временной нетрудоспособности работника.

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

• при временной нетрудоспособности работника;

• при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

• в случае привлечения работника к исполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

• при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

• в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

• с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если данные обстоятельства наступают во время трудового отпуска (как в приведенной ситуации), он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Если перечисленные обстоятельства наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности бюджетной организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно (части вторая и четвертая ст.170 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.170 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Статья скорректирована в связи с расширением перечня субъектов, которые могут заключать с работниками срочные трудовые договоры.

Перенос отпуска

В случае переноса трудового отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника средний заработок, исчисленный за дни отпуска, попавшие на дни болезни, удерживается из предстоящих выплат, а за дни болезни начисляется средний заработок по листку нетрудоспособности.

Справочно При исчислении среднего заработка, сохраняемого за работниками за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков и для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск следует руководствоваться главой 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее - Инструкция № 47). При исчислении пособий по временной нетрудоспособности следует руководствоваться главой 3 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 января 2018 г. следует руководствоваться Инструкцией № 47 с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 4.

Оставшаяся часть трудового отпуска предоставляется работнику по согласованию с нанимателем на основании письменного заявления.

Приведем условный пример приказа на предоставление неиспользованной части отпуска, которая была перенесена на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Бюджетная организация

ПРИКАЗ

15.03.2016 № 157-л

г. Минск

О переносе трудового отпуска Королевич М.Н.

В связи с наступлением с 08.02.2016 по 12.02.2016 временной нетрудоспособности работника во время трудового отпуска

ПЕРЕНЕСТИ:

КОРОЛЕВИЧ Марии Николаевне, бухгалтеру, часть трудового отпуска продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 21.03.2016 по 25.03.2016.

На основании приказа на предоставление оставшейся части трудового отпуска бухгалтер производит расчет отпускных в период с 21 по 25 марта 2016 г.

Продление отпуска

Порядок расчета среднего заработка в случае продления отпуска в связи с болезнью работника регламентирован п.7 Инструкции № 47.

Дни, на которые продлен отпуск (с 27 февраля по 2 марта 2016 г.), дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск. Несмотря на то что дата окончания отпуска в данном случае сместилась на более поздний срок, общее количество его дней не меняется.

Начисление среднего заработка по листку нетрудоспособности производится с 8 по 12 февраля 2016 г.

Приказ на продление отпуска в данной ситуации не издается, поскольку работник не изъявил желания на его перенос. Дни отпуска автоматически продлеваются.

В табеле учета рабочего времени отражается время пребывания работника в трудовом отпуске с 1 по 7 февраля 2016 г., с 13 февраля по 2 марта 2016 г. и при временной нетрудоспособности - с 8 по 12 февраля 2016 г.

Отражение операций в учете

Отразим все приведенные в ситуации действия бухгалтерскими записями в таблице:

12.04.2016

Ольга Козарез, главный бухгалтер бюджетной организации