Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРОГРАММЫ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ РЕЦЕПТУР И РАЗРАБОТАННЫХ РЕЦЕПТУР

Ситуация Организация оптовой торговли (торговля сырьем, приспособлениями и оборудованием для хлебопекарной и кондитерской промышленности) приобрела программное обеспечение (экземпляр) для разработки рецептур. При реализации сырья и оборудования покупателям организация на возмездной либо безвозмездной основе по лицензионным договорам передает рецептуры, разработанные применительно к используемому оборудованию и сырью, с условием запрета их передачи третьим лицам. На каком счете бухгалтерского учета следует учитывать данную программу и рецептуры, разработанные с ее использованием? Как определить срок использования программного обеспечения и рецептур для целей бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет ведется на счете 04 «Нематериальные активы». Срок полезного использования устанавливается на основании документов, подтверждающих права правообладателя, при их отсутствии - комиссионно.

Справочно Компьютерная программа - представленная в объективной форме упорядоченная совокупность команд и данных, предназначенных для использования на компьютере и в иных системах и устройствах в целях обработки, передачи и хранения информации, производства вычислений, получения аудиовизуальных изображений и других результатов. Частью компьютерной программы являются включенные в компьютерную программу документы, детально описывающие функционирование компьютерной программы, в том числе взаимодействие с пользователем и внешними компонентами (абзац 11 ст.4 Закона Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах» (далее - Закон № 262-З)).

Компьютерные программы являются объектами авторского права (ст.6 Закона № 262-З). Авторское право на произведение не связано с правом собственности на материальный объект, в котором выражено произведение.

Организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении условий признания, перечисленных в п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее - Инструкция № 25).

К нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности:

• объектов авторского права, включая литературные, драматические, музыкально-драматические, музыкальные, аудиовизуальные, фотографические и иные произведения, компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права;

• объектов смежных прав, включая исполнения, фонограммы, передачи организаций эфирного и кабельного вещания, иные объекты смежных прав;

• объектов права промышленной собственности, включая изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, товарные знаки и знаки обслуживания, полученные при совершении сделки по приобретению предприятия как имущественного комплекса, секреты производства (ноу-хау), иные объекты права промышленной собственности;

• иных объектов интеллектуальной собственности (подп.7.1 п.7 Инструкции № 25).

Таким образом, исходя из вопроса, можно сделать вывод, что приобретенный организацией оптовой торговли экземпляр программного обеспечения для разработки рецептур, а также разработанные применительно к используемому оборудованию и сырью рецептуры относятся в состав нематериальных активов, как активы, соответствующие критериям отнесения в состав нематериальных активов и перечисленные в подп.7.1 п.7 Инструкции № 25.

В бухгалтерском учете организации на сумму фактических затрат на приобретение нематериальных активов и приведение их в состояние, пригодное для использования, следует отразить записи (п.15 Инструкции № 25):

Нормативный срок службы объектов нематериальных активов и принимаемый равным ему срок полезного использования в предпринимательской деятельности объектов нематериальных активов определяются исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.

При отсутствии в них указания на время использования (срок службы) эти сроки устанавливаются по решению комиссии организации по проведению амортизационной политики (п.20 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6):

• по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) - на срок до 40 лет, но не более срока деятельности организации;

• по объектам права промышленной собственности, за исключением перечисленных в абзаце 2 п.20 данной Инструкции, - на срок до 20 лет, но не более срока деятельности организации;

• по другим объектам нематериальных активов - на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации.

Таким образом, срок службы нематериальных активов устанавливается в документах, подтверждающих права правообладателя. При отсутствии в них указания на время использования (срок службы) срок полезного использования устанавливается:

• по экземпляру программного обеспечения - до 10 лет, но не более срока деятельности организации;

• по рецептурам - на срок до 20 лет, но не более срока деятельности организации.

Обратите внимание! Если программное обеспечение или рецептуры предназначены для использования в течение периода продолжительностью не более 12 месяцев, то понесенные организацией расходы не признаются нематериальными активами, так как не соблюдается условие п.4 Инструкции № 25 об использовании актива в течение периода продолжительностью более 12 месяцев. При невыполнении любого из указанных в п.4 Инструкции № 25 условий произведенные организацией затраты признаются расходами.

Справочно Расходы - уменьшение экономических выгод в результате уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества организации, распределением между учредителями (участниками) организации (абзац 17 ст.1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Расходы по текущей деятельности представляют собой часть затрат организации, относящуюся к доходам по текущей деятельности, полученным организацией в отчетном периоде (п.7 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102)).

С учетом норм Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50), в бухгалтерском учете организации следует сделать записи:

31.05.2016

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»