Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Бухгалтерский учет путевок на оздоровление детей с использованием государственных средств в бюджетных организациях

Наталья Клясова
экономист

13.08.2024

Бюджетная организация на основании договора с организацией, имеющей на своем балансе детский оздоровительный лагерь, или непосредственно с детским оздоровительным лагерем может приобрести путевки в такой лагерь, стоимость которых удешевлена за счет государственных средств и которые приобретаются в соответствии с коллективным договором бюджетной организацией для детей своих работников.

Порядок отражения в бухгалтерском учете бюджетных организаций операций по оприходованию и выдаче путевок в детский оздоровительный лагерь, стоимость которых удешевлена за счет государственных средств, в законодательстве не определен.

Если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством (п.5 ст.9 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы учитываются на субсчете 132.

Прием в кассу и выдача из кассы документов, учитываемых на субсчете 132, оформляется кассовыми ордерами, на которых ставится штамп «фондовый» или делается такая надпись от руки красным карандашом (чч.1, 2 п.28 Методических указаний о порядке учета денежных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утв. приказом Минфина от 17.12.1999 № 364).

На субсчете 132 учитываются путевки, приобретенные (оплаченные) за счет юридического лица (например, за счет прибыли, остающейся в распоряжении бюджетной организации). Хранятся они в кассе бюджетной организации и выдаются работникам бесплатно или с частичной оплатой их стоимости (согласно коллективному договору).

Путевки в лагеря и расходные документы по ним, квитанции о внесении платы (о выдаче бесплатной путевки указывается в протоколе заседания комиссии), журналы учета путевок и другие документы, необходимые для получения и выдачи путевок, хранятся в комиссии по оздоровлению и санаторно-курортному лечению в порядке, установленном для хранения финансовых документов.

Документы по учету, хранению и реализации путевок в лагерь, формы отчетности, сроки и порядок их представления утверждаются директором Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения по согласованию с заинтересованными республиканскими органами государственного управления (п.16 Положения о порядке организации оздоровления детей в оздоровительных, спортивно-оздоровительных лагерях, утв. постановлением Совмина от 02.06.2004 № 662).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2024 г. следует руководствоваться п.15 Положения об организации оздоровления детей в воспитательно-оздоровительных, спортивно-оздоровительных лагерях, утв. постановлением Совмина от 15.07.2024 № 509.

В учетной политике бюджетной организации необходимо предусмотреть передачу комиссией копий соответствующих первичных документов, связанных с поступлением, выдачей путевок (товарных накладных, журнала учета путевок и других документов) в бухгалтерию.

В связи с тем, что государственные средства на удешевление стоимости путевок поступают на счета лагерей или организаций, имеющих их на своем балансе, бюджетные организации (как и другие организации) приобретают путевки по установленной стоимости за вычетом этих средств.

Справочно Организации, имеющие на своем балансе детский оздоровительный лагерь, или детские оздоровительные лагеря передают путевки бюджетным организациям (как и другим организациям) по товарной накладной (ТН-2), форма которой установлена постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58.

В учетной политике бюджетной организации следует указать субсчет для учета путевок. Для этих целей можно использовать и субсчет 132, но рекомендуется открыть отдельный субсчет, например 132-3 «Путевки в детский оздоровительный лагерь, стоимость которых удешевлена за счет государственных средств».

Для учета расчетов с лагерем или организацией, имеющей его на своем балансе, и с получателями путевок (работниками организации, обучающимися) в учетной политике можно предусмотреть субсчет 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Пример В соответствии с коллективным договором бюджетная организация приобретает для детей работников раз в год путевки в детский оздоровительный лагерь с круглосуточным пребыванием. Родители оплачивают 20 % от полной стоимости путевки, оставшаяся часть погашается за счет средств бюджетной организации, полученных от приносящей доходы деятельности. Организация приобрела и выдала работнику путевку в детский оздоровительный лагерь с круглосуточным пребыванием сроком на 18 дней. Полная стоимость путевки - 900,00 руб., размер государственных средств на удешевление ее стоимости - 248,00 руб. Путевку в сумме 652,00 руб. (900,00 - 248,00) бюджетная организация оплатила с текущего счета по внебюджетным средствам. Путевка выдана работнику после внесения в кассу бюджетной организации платы в сумме 130,40 руб. (20 % от полной стоимости путевки).

Операции в бухгалтерском учете бюджетной организации отражаются:

Справочно Внебюджетные средства в части сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении бюджетной организации, используются для осуществления в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях, коллективных договорах, на удешевление стоимости путевок в оздоровительные, спортивно-оздоровительные лагеря с круглосуточным пребыванием детям работников (абз.9 ч.1 п.25 Положения о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утв. постановлением Совмина от 19.07.2013 № 641, п.15 постановления № 662).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2024 г. следует руководствоваться п.9 постановления № 509.

Дополнительно по теме • Выдача путевок на оздоровление: что нужно знать бухгалтеру. • Порядок выдачи путевок на оздоровление детей с использованием государственных средств в бюджетных организациях. • Организация приобретает путевки в детские оздоровительные лагеря и санатории. При их выдаче работникам накладную не выписывают, несмотря на то что путевки учитывают на счетах учета товарно-материальных ценностей. Путевки выдаются работникам не всегда безвозмездно. Например, за путевку с круглосуточным пребыванием сроком на 18 дней и более родители платят не менее 10 % от ее полной стоимости. Нужно ли оформлять выдачу путевок товарными накладными?