Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПУТЕВОК НА САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ И ОЗДОРОВЛЕНИЕ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Указаний со стороны Министерства финансов Республики Беларусь по порядку отражения в бухгалтерском учете бюджетных организаций операций по оприходованию и выдаче лицам по месту работы, службы, учебы путевок, оплаченных Республиканским центром по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения (далее - Центр) за счет средств государственного социального страхования и республиканского бюджета, нет.

В этом случае бюджетным организациям следует руководствоваться нормой п.5 ст.9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». Согласно данной норме, если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве Республики Беларусь не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством Республики Беларусь.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. из п.5 ст.9 Закона № 57-З слова «Республики Беларусь» исключены Законом от 11.10.2022 № 210-З.

В Плане счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, установленном постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 № 50, предусмотрен субсчет 132 «Денежные документы», на котором могут учитываться путевки. Характеристика этого субсчета содержится в Методических указаниях о порядке учета денежных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 17.12.1999 № 364 (далее - Методические указания № 364).

На субсчете 132 учитываются разные денежные документы (оплаченные талоны на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины, облигации займа (сданные больными на хранение), бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.).

Прием в кассу и выдача из кассы документов, учитываемых на субсчете 132, оформляется кассовыми ордерами, на которых ставится штамп «фондовый» или делается такая надпись от руки красным карандашом (части первая и вторая п.28 Методических указаний № 364).

Таким образом, на субсчете 132 учитываются путевки, приобретенные (оплаченные) за счет юридического лица (например, за счет прибыли, остающейся в распоряжении бюджетной организации). Хранятся они в кассе бюджетной организации и выдаются работникам бесплатно или с частичной оплатой их стоимости согласно коллективному договору.

Операции с такими путевками отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Путевки, оплаченные Центром, в отличие от путевок, приобретенных (оплаченных) за счет юридического лица, хранятся в комиссии по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения, созданной в организации (далее - комиссия). Кроме путевок, в комиссии хранятся приходные и расходные документы по ним, справки о денежном доходе получателей путевок, квитанции об оплате путевок, обратные талоны к путевке, журналы учета путевок и другие документы, связанные с их получением и выдачей (часть первая п.13 Положения о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 № 542, далее - Положение № 542).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Положением № 542 в ред. Указа от 02.11.2023 № 343.

Ниже предложены два варианта учета путевок, оплаченных Центром, один из которых можно предусмотреть в учетной политике бюджетной организации.

Вариант 1. В учетной политике следует предусмотреть субсчет для учета путевок, оплаченных Центром. Не исключается возможность использования для этих целей субсчета 132, но рекомендуется открыть два субсчета:

• 132-1 «Путевки, оплаченные Центром за счет средств государственного социального страхования»;

• 132-2 «Путевки, оплаченные Центром за счет средств республиканского бюджета».

Для учета расчетов с Центром и с получателями путевок (работниками организации, обучающимися) в учетной политике можно предусмотреть субсчет 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Методика учета рассмотрена на примере ниже.

Пример В бюджетную организацию поступила путевка на санаторно-курортное лечение для работника, оплаченная Центром за счет средств государственного социального страхования. Полная стоимость путевки составляет 500,00 руб. Путевка выдана работнику после внесения им в кассу организации платы в сумме 200,00 руб.

В этом случае операции с путевкой можно отразить следующими бухгалтерскими записями:

Обратите внимание! Внесенная плата за путевки, приобретенные Центром за счет средств государственного социального страхования, перечисляется бюджетной организацией в ФСЗН одновременно с очередным перечислением обязательных страховых взносов. При поступлении платы за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление, приобретенные Центром за счет средств республиканского бюджета, образуется задолженность перед бюджетом (Д-т субсчета 178 - К-т субсчета 173), которая должна быть погашена бюджетной организацией одновременно с очередным перечислением налогов.

По мнению автора, рассмотренную методику учета можно использовать лишь при наличии первичных документов, связанных с поступлением, выдачей путевок (товарных накладных, журнала учета путевок и других документов), в бухгалтерии бюджетной организации. В соответствии с действующим законодательством (Положением № 542) вся документация хранится в комиссии. Для применения методики учета по варианту 1 в учетной политике бюджетной организации необходимо предусмотреть передачу комиссией копий соответствующих первичных документов в бухгалтерию.

Вариант 2. Субсчета 132-1, 132-2, 178 не используются.

При поступлении платы от работников за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление, приобретенные Центром за счет средств государственного социального страхования, образуется задолженность перед ФСЗН, что отражается бухгалтерской записью:

Внесенная плата за путевки, приобретенные Центром за счет средств государственного социального страхования, перечисляется бюджетной организацией в ФСЗН одновременно с очередным перечислением обязательных страховых взносов, что отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

При поступлении платы за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление, приобретенные Центром за счет средств республиканского бюджета, образуется задолженность перед бюджетом:

Внесенная плата за путевки, приобретенные Центром за счет средств республиканского бюджета, перечисляется бюджетной организацией в бюджет одновременно с очередным перечислением налогов:

При использовании варианта 2 поступление путевок в комиссию бюджетной организации и выдачу их получателям предлагается отражать на забалансовом счете 02 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Записи по забалансовому счету 02, как и по балансовым счетам, производятся на основании соответствующих первичных документов. Поэтому копии первичных документов могут быть переданы комиссией в бухгалтерию, что необходимо предусмотреть в учетной политике организации.

25.05.2018

Анна Чернюк, доцент

По этой теме также см.:

Документальное оформление и учет путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление в бюджетных организациях.