Материал помещен в архив

ВОПРОС (УЗ «РМЭЧ»): Организация передает в аренду и безвозмездное пользование площади в нежилых помещениях в соответствии с нормами Указа Президента Республики Беларусь от 29.03.2012 № 150 «О некоторых вопросах аренды и безвозмездного пользования имуществом» (далее - Указ № 150).

Все заключаемые договоры аренды и безвозмездного пользования государственным имуществом предусматривают обязанность арендатора (ссудополучателя) возмещать арендодателю понесенные им затраты при оплате расходов по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту имущества, отоплению, энергоснабжению, связи, коммунальным и другим услугам, не включенным в арендную плату.

Поступившую во исполнение договоров аренды и договоров безвозмездного пользования государственным имуществом от арендаторов (ссудополучателей) оплату расходов (возмещения затрат), поименованных в абзацах 12 и 13 п.1 приложения 11 к Закону Республики Беларусь от 18.10.2016 № 431-З «О республиканском бюджете на 2017 год» (далее - Закон), организация зачисляет в доходы республиканского бюджета в счет компенсации его расходов в полной сумме в соответствии с частью первой п.2 ст.15 Закона.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи:

Как следует из бухгалтерских записей, передача части расходов (коммунальные, эксплуатационные) для их последующего возмещения арендатором арендодателю фактически производится (оформляется счет), но в бухгалтерском учете не отражается.

Необходимо ли арендодателю оформлять передачу части расходов следующими бухгалтерскими проводками?

ОТВЕТ: Порядок, сроки и размеры оплаты расходов по эксплуатации, текущему ремонту недвижимого имущества, коммунальным и другим услугам должны определяться сторонами при заключении договора аренды (безвозмездного пользования) и отражаться либо в самом договоре аренды (безвозмездного пользования), либо в отдельно заключенном договоре. Размер оплаты названных расходов должен быть подкреплен прилагаемыми расчетами и калькуляциями.

При этом порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случаях, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (часть первая п.1 ст.585 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Расходы арендодателя по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту сданного в аренду недвижимого имущества, затраты на санитарное содержание, горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализацию), газо-, электро- и теплоснабжение, техническое обслуживание лифта, обращение с твердыми коммунальными отходами и другие услуги не включаются в арендную плату и возмещаются арендатором в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь (п.5 Положения о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, утвержденного Указом № 150).

Плата и (или) средства от сдачи в аренду перечисляются в доход республиканского бюджета не позднее 22-го числа месяца, следующего за отчетным. В этот же срок перечисляются плата и (или) средства от сдачи в аренду недвижимого имущества, находящегося в коммунальной собственности, в доход местного бюджета в установленном местными Советами депутатов порядке.

В случае несвоевременного перечисления указанных платежей в доход соответствующего бюджета арендодатель уплачивает пеню в размере 1/360 ставки рефинансирования Национального банка, действовавшей в соответствующие периоды неисполнения платежа, от суммы задолженности за каждый день просрочки начиная со дня, следующего за установленным днем уплаты, и включая день уплаты (взыскания) (подп.2.9 п.2 Указа № 150).

В налоговом учете бюджетные организации в отношении сумм возмещения коммунальных и эксплуатационных услуг, подлежащих в полном объеме зачислению в доход соответствующего бюджета в счет компенсации его расходов, освобождаются от налогообложения (п.1² ст.330 Налогового кодекса Республики Беларусь, часть третья п.2 ст.15, часть третья п.9 ст.21 Закона).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. согласно п.3 ст.386 Налогового кодекса Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З) организации, находящиеся в подчинении или входящие в состав (систему) государственных органов, органы и подразделения, в том числе воинские части, организации, подчиненные Национальной академии наук Беларуси (за исключением научных организаций), финансируемые из бюджета, освобождаются от налогов, сборов (пошлин), при условии, что полученные средства подлежат в полном объеме зачислению в доходы соответствующих бюджетов в счет компенсации их расходов.

Справочно В 2018 году возмещение затрат и оплата расходов подлежат в полном объеме зачислению в доход соответствующего бюджета в соответствии с частью первой п.2 ст.14, частью первой п.7 ст.20, абзацами 12 и 13 п.1 приложения 10, абзацами 10 и 11 п.1 приложения 11 к Закону Республики Беларусь от 31.12.2017 № 86-З «О республиканском бюджете на 2018 год».

В бухгалтерском учете арендодателя операции, связанные с начислением и перечислением платы и средств от сдачи в аренду в бюджет, отражаются согласно письму Министерства финансов Республики Беларусь от 18.04.2017 № 15-1-17/340 «О некоторых вопросах отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций при сдаче в аренду недвижимого имущества». Считаем возможным использовать при отражении в учете расходов по возмещению коммунальных и эксплуатационных услуг приведенные в названном письме бухгалтерские записи.

06.02.2018

Людмила Еськова, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства Белорусского государственного экономического университета

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»