Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ВОПРОС (БО «ППС»): Бюджетная организация приобрела для работника электронный проездной билет (в виде пластиковой карты).
Как отразить в бухгалтерском учете пополнение проездного?
ОТВЕТ: В бюджетных организациях расходы по приобретению и пополнению проездных билетов на транспорт общего пользования, за исключением такси, для работников бюджетных организаций, работа которых носит постоянный разъездной характер, если эти работники на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом, являются расходами по служебным разъездам и относятся на подстатью 1 10 04 00 «Командировки и служебные разъезды»
Такие расходы могут осуществляться за счет бюджетных средств с отражением на субсчете 200 «Расходы по бюджету» и средств, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности, с отражением на субсчетах 211 «Расходы по внебюджетным средствам» или 411 «Использование прибыли».
Если организация несет расходы на приобретение и пополнение проездных билетов за счет средств, получаемых от осуществления приносящей доходы деятельности, эти расходы могут быть отнесены в зависимости от конкретной ситуации в бюджетной организации за счет:
1) текущих расходов (затрат), необходимых для осуществления приносящей доходы деятельности. В этом случае расходы на приобретение проездных билетов отражаются по элементу экономической классификации расходов бюджета 1 10 04 01 «Командировки и служебные разъезды внутри страны» с отнесением в дебет субсчета 211;
2) сумм превышения доходов над расходами, остающимися в распоряжении бюджетной организации. В данном случае расходы на приобретение проездных билетов отражаются по подстатье 1 10 04 00 «Командировки и служебные разъезды»
Если электронный проездной билет пополняется за счет бюджетных средств, то составляются записи:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Перечислены со счета территориального казначейства денежные средства за пополнение электронного проездного документа на счет поставщика (составляются две бухгалтерские записи одновременно) | ||
|
100 | ||
| Отнесена на расходы стоимость пополнения проездных билетов (оплаченных в безналичном порядке) |
178 | |
| Получены денежные средства в кассу организации для выдачи в подотчет работнику для пополнения электронного проездного документа |
100 | |
| Выданы в подотчет работнику организации наличные денежные средства для оплаты за пополнение электронного проездного документа |
120 | |
| Отнесена на расходы стоимость полученных проездных билетов (пополненных наличными денежными средствами) |
200 |
160 |
Если электронный проездной билет пополняется за счет внебюджетных средств, то составляются записи:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Перечислены денежные средства с текущего счета по внебюджетным средствам поставщику за пополнение электронного проездного документа |
178 |
|
| Отнесена на текущие расходы, необходимые для осуществления приносящей доходы деятельности, стоимость пополненных проездных билетов (оплаченных в безналичном порядке) |
178 | |
| Получены деньги в кассу для выдачи в подотчет работнику для пополнения электронного проездного документа |
120 |
111 |
| Выданы в подотчет работнику организации наличные денежные средства для пополнения электронного проездного документа |
160 |
120 |
| Отнесена на текущие расходы, необходимые для осуществления приносящей доходы деятельности, стоимость пополненных электронных проездных билетов (оплаченных наличными денежными средствами) |
211, 082 |
160 |
Поскольку организация приобретает проездные билеты для выдачи их работникам на время совершения поездок, связанных с выполнением их трудовых обязанностей, стоимость оплаченной поездки не может считаться доходом работника в целях исчисления подоходного налога.
11.01.2018
Людмила Еськова, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства Белорусского государственного экономического университета
Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»