Пособие от 01.02.2021
Автор: Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Электронный документооборот организации

СОДЕРЖАНИЕ

1. Понятие электронного документа и документа в электронном виде

2. Требования к созданию, оформлению электронного документа, документа в электронном виде

2.1. Электронный документ

2.1.1. Форматы файлов

2.1.2. Состав реквизитов и их оформление

2.1.3. Согласование (визирование) проекта

2.2. Документ в электронном виде

2.2.1. Форматы документов

2.2.2. Состав и оформление реквизитов

2.3. Локальные правовые акты организации по работе с электронными документами, документами в электронном виде

3. Электронный документооборот: выбор системы, особенности

3.1. Алгоритм внедрения автоматизированной системы документационного обеспечения управления

3.2. Система межведомственного электронного документооборота (СМДО)

3.3. Перевод документооборота в электронный

3.3.1. Выбор системы электронного документооборота

4. Организация работы с электронными документами и документами в электронном виде

4.1. Электронный документ

4.1.1. Доставка документа

4.1.2. Регистрация документа

4.2. Документ в электронном виде

4.2.1. Регистрация документа

4.2.2. Отправка документа

5. Электронные копии документов на бумажном носителе

6. Копия электронного документа и ее удостоверение

7. Формирование электронных, гибридных дел

7.1. Электронные дела

7.2. Гибридные дела

8. Порядок хранения электронных документов и документов в электронном виде

8.1. Электронные документы

8.2. Документы в электронном виде

9. Передача электронных дел в архив

10. Уничтожение электронных документов и документов в электронном виде