Пособие от 04.12.2023 (актуализировано 01.07.2024)
Автор: Пупкевич Т.

Номенклатура дел - 2024: как составить без ошибок

СОДЕРЖАНИЕ

Ошибка 1. Номенклатура дел составляется один раз и, если ничего не поменялось, то можно ей пользоваться несколько лет

Ошибка 2. Номенклатура дел составляется сразу на несколько лет

Ошибка 3. Номенклатуру составляет в организации кадровик или юрисконсульт

Ошибка 4. Образец номенклатуры дел в сельскохозяйственной организации иной, чем в других организациях

Ошибка 5. Номенклатуру дел не обязательно согласовывать с госархивом 1 раз в 5 лет

Ошибка 6. В номенклатуру не включаются статотчеты организации (1-жкх, 2-т, 6-т, 12-т, 4-ис, 1-ис и др.), если они физически ни на бумаге, ни в электронном виде не формируются, а заполняются на порталах и подписываются ЭЦП ответственного лица

Ошибка 7. Неверное составление заголовков номенклатуры дел

Ошибка 8. Неверные срок хранения дела и номера пунктов по перечню (графа 4 номенклатуры дел)

Ошибка 9. Копии документов по номенклатуре дел хранятся 3 года

Ошибка 10. Выписка из номенклатуры дел утверждается руководителем организации, заверяется ее каждый лист