Пособие от 09.01.2019
Автор: Барталевич О., Кукушкина Е.

Включение электронных документов в номенклатуру дел: 5 основных ошибок

СОДЕРЖАНИЕ

Ошибка 1: в номенклатуре дел организации отсутствуют электронные документы персонифицированного учета застрахованных лиц либо они включены в номенклатуру дел без отметки «ЭД»

Ошибка 2: в номенклатуре дел, содержащей дела с электронными документами, отсутствуют дела с документами, относящимися к проверке ЭЦП

Ошибка 3: для документов длительного (свыше 10 лет) хранения в графе «Примечание» номенклатуры дел проставлена отметка «ЭД» либо «ДЭВ»

Ошибка 4: включение в номенклатуру дел гибридных дел с документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Ошибка 5: неверное указание общего количества дел