Пособие от 29.04.2019
Автор: Барталевич О., Кукушкина Е.

Включение информационных ресурсов в номенклатуру дел организации: 5 основных ошибок

СОДЕРЖАНИЕ

Ошибка 1: информационные ресурсы организации не включаются в номенклатуру дел либо включаются в номенклатуру дел без отметки «ИР»

Ошибка 2: все информационные ресурсы организации включаются в одно дело с заголовком «Информационные ресурсы», «Основные информационные ресурсы» и (или) «Вспомогательные информационные ресурсы»

Ошибка 3: отметка «ИР» проставлена в примечаниях дел, включающих документы, формируемые с помощью программных продуктов

Ошибка 4: все учетно-регистрационные формы, которые ведутся в организации в электронном виде, объединены в одно дело (например, «Картотека регистрации входящих, исходящих и внутренних документов»)

Ошибка 5: включение в номенклатуру дел правовых информационно-поисковых систем и прикладное программное обеспечение