Материал помещен в архив

ВОПРОС: Чем обусловлена необходимость использования в документах шрифта размером не менее 13 пт?

ОТВЕТ: Данное требование установлено п.78 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4. Шрифтом меньшего размера (9 пт) оформляется только реквизит «Отметка об исполнителе» (п.63 данной Инструкции).

Ограничение минимального размера шрифта, используемого при оформлении организационно-распорядительной документации, обусловлено требованиями охраны здоровья работников, так как шрифты меньшего размера вызывают трудности восприятия информации, в первую очередь, работниками с ослабленным зрением.

При этом следует помнить, что Инструкцией по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденной постановлением Белкомархива от 24.07.2003 № 27, для организаций, на которые распространяется ее действие, установлен фиксированный размер шрифта - 15 пт.

15.09.2009 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

От редакции: В постановление Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» на основании постановлений Минюста РБ от 24.10.2011 № 235 (с 22 января 2012 г.) и от 27.01.2012 № 18 (с 21 февраля 2012 г.) внесены изменения и дополнения.

С 21 февраля 2012 г. постановление Белкомархива от 24.07.2003 № 27 «Об утверждении Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь» на основании постановления Минюста РБ от 27.01.2012 № 18 утратило силу.