Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «П»): При определении срока хранения дела «Отчеты о перечислении средств в Фонд социальной защиты населения (квартальные)» организация руководствовалась п.173 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82.

В новом Перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), такого пункта нет.

Чем руководствоваться при определении сроков хранения этого дела?

ОТВЕТ: Судя по всему, имеются в виду такие документы, как статистические отчеты по форме 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», форма которых утверждена постановлением Белстата от 14.05.2011 № 85.

Подобные статистические отчеты можно отнести к статистическим отчетам по вспомогательным направлениям деятельности организации, поэтому срок их хранения следует определять на основе п.161 Перечня.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 апреля 2016 г. следует руководствоваться формой отчета 4-фонд, утвержденной приказом Минтруда и соцзащиты РБ от 30.11.2015 № 120.

14.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»