Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «Л»): Чем руководствоваться при передаче на хранение в архив или выделении к уничтожению документов со сроками хранения, которые ранее устанавливались в соответствии с утратившими силу постановлениями Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38 и Минюста РБ от 14.12.2006 № 82?

ОТВЕТ: Со вступлением в силу Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), были отменены 2 ранее действовавших перечня типовых документов, утвержденных вышеназванными постановлениями.

Сроки хранения, указанные в Перечне, распространяются как на документы текущего делопроизводства, так и на документы, образовавшиеся в процессе деятельности организаций до вступления его в силу. Если сроки хранения документов, установленные Перечнем, отличаются от сроков хранения документов, которые устанавливались ранее действовавшими перечнями типовых документов, то руководствоваться необходимо нормами Перечня.

Порядок передачи документов в архив организации или выделения их к уничтожению регламентирован Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (главы 14-16), и Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 143 (главы 11-13).

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»