Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Четыре диспетчера работают по графику работ в режиме «сутки через трое». Один работник уходит в отпуск.

Каким образом производится замена диспетчера, находящегося в отпуске?

ОТВЕТ: Замена диспетчера, находящегося в отпуске, осуществляется другими диспетчерами таким образом, чтобы не допускать превышения нормы рабочего времени в учетном периоде и соблюдать правила междусменного отдыха.

С этой целью необходимо рассчитать численность диспетчеров, чтобы запланировать в графике работ их рабочее время без переработок.

Расчет численности диспетчеров, наряду с общим фондом рабочего времени, необходимым для обслуживания объекта, должен предусматривать потери рабочего времени в связи с отсутствием работников на рабочем месте по тем или иным причинам (трудовой отпуск, нетрудоспособность и др.).

Указанные потери рабочего времени учитываются через так называемый коэффициент невыходов, применение которого предусматривает численность работников, обслуживающих одно рабочее место, примерно 4,5-4,7 человек. В связи с этим пятый диспетчер (подменный работник) принимается на работу на условиях неполного рабочего времени либо на определенное время привлекается работник из другого подразделения.

Для расчета планируемой численности применяют следующую формулу:

Ч = Чн x Кн,

где Чн - нормативная численность работников;

Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т. п.

При этом К_н вычисляется по формуле:

К_н = 1 + Д_н,

где Д_н - доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленная на общее количество рабочих часов в указанный период.

При планировании рабочего времени в учетном периоде график работ для диспетчеров составляется одновременно с графиком всех работников с учетом запланированных отсутствий (например, трудовой отпуск).

Особенностью такого графика работ является то, что в период трудового отпуска одного из диспетчеров нагрузка на других работников увеличивается. В другие периоды, когда работают все четыре диспетчера, нагрузка снижается. В целом же в учетном периоде занятость работников (норма рабочего времени) должна соответствовать расчетной величине, которая определяется в соответствии с частью третьей ст.126 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Во время работы могут иметь место и незапланированные отсутствия (нетрудоспособность, социальный отпуск и др.). В таких случаях необходимо привлекать подменных работников (работников другого подразделения) к работе на уже запланированное рабочее время.

30.06.2016

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Министерства энергетики Республики Беларусь