Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

03.06.2025

ВОПРОС

Что должно храниться в папке дела «Справочная информация, документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных»?

ОТВЕТ

В дело «Документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных» могут формироваться отчеты, списки, справки и др.

Справочно Дело - документ или совокупность документов, сформированных по определенному признаку и помещенных в отдельную обложку (абз.6 п.3 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу включаемых в него документов, быть кратким, конкретным и доступным для восприятия.

Термин «Документы» используется в заголовке при группировке в дело различных видов документов по одному вопросу, не связанных последовательностью делопроизводства. В конце заголовка в скобках указываются два-три основных вида (разновидностей) документов, включенных в дело (ч.5 подп.149.2 п.149 Инструкции № 4).

Так, в дело «Документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных (отчеты, списки, справки и др.)» могут формироваться:

• список граждан мужского пола, подлежащих приписке в следующем календарном году;

• сведения о численности призывников и военнообязанных, работающих в организации, в том числе о забронированных военнообязанных.

Указанные сведения ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники по воинскому учету) обязаны представлять в военный комиссариат согласно пп.66, 76 Положения о воинском учете, утв. постановлением Совмина от 18.12.2003 № 1662.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 сентября 2025 г. действует Положение о воинском учете, утв. постановлением Совмина от 17.09.2025 № 505.

Дополнительно по теме • Воинский учет в коммерческой организации: формы документов.