Материал помещен в архив

ВОПРОС: Что происходит с бланками документов и документами с определенной степенью защиты, а именно с товарными и товарно-транспортными накладными, приходными кассовыми ордерами, счетами-справками, акцизными марками для маркировки алкогольных напитков и табачных изделий, в случае реорганизации юридического лица, изменения его наименования либо при перемене Ф.И.О. индивидуального предпринимателя?

ОТВЕТ: Бланки подлежат дальнейшему использованию при представлении сведений в инспекцию Министерства по налогам и сборам (далее - инспекция МНС).

Порядок приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов и документов с определенной степенью защиты установлен постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17.

Юридическим лицам в случае реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) необходимо не позднее 5 рабочих дней со дня:

• государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав;

• государственной регистрации реорганизованного юридического лица;

• внесения записи об исключении организации из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - в случае реорганизации в форме присоединения к ней другой организации

представить в инспекцию МНС следующие документы:

1) заявление произвольной формы о произошедшей реорганизации с указанием наименования реорганизованной организации;

2) акт инвентаризации неиспользованных бланков с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества;

3) данные о правопреемнике организации, которому переданы бланки (п.19 Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной вышеуказанным постановлением).

Остатки неиспользованных бланков реорганизуемой организации подлежат дальнейшему использованию его правопреемником (правопреемниками).

В случае же изменения наименования организации необходимо не позднее 5 рабочих дней со дня государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав, представить в инспекцию МНС только заявление произвольной формы об изменении наименования с указанием прежнего наименования организации и акт инвентаризации неиспользованных бланков с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества.

Индивидуальный предприниматель при перемене фамилии, собственного имени, отчества также не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации такой перемены в органах записи актов гражданского состояния представляет в инспекцию МНС:

1) заявление произвольной формы о перемене фамилии, собственного имени, отчества с указанием прежней фамилии, собственного имени, отчества;

2) акт инвентаризации неиспользованных бланков с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества.

Затем инспекция МНС по месту постановки юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет в соответствии с п.2.28 единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156, в течение 5 рабочих дней вносит соответствующие изменения в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты, о чем также уведомляет юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2018 г. следует руководствоваться п.2.28 вышеназванного перечня в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11.08.2017 № 605.

30.09.2015

Марина Мишакова, юрист общества с ограниченной ответственностью «Ревера Консалтинг Групп»