Материал помещен в архив

ВОПРОС: Что такое текст-трафарет и где он используется?

ОТВЕТ: Текст документа является одним из его реквизитов.

Он может оформляться в различных формах:

• связный текст;

• трафарет;

• анкета;

• таблица.

Трафарет - это форма представления унифицированного текста, содержащего постоянную информацию и пробелы для заполнения их переменной информацией, характеризующей конкретную ситуацию.

Текст-трафарет может использоваться при оформлении различных документов, например договоров, контрактов, заявлений, справок и т. д.

При составлении текстов унифицированных документов на основе трафарета следует учитывать, что заполняемая часть должна быть согласована с заданной постоянной информацией, то есть необходимо сохранить грамматическую структуру текста. Использование текста-трафарета способствует повышению уровня общей культуры составления документов, их качества. Также оно помогает достигнуть снижения затрат на составление, изготовление и оформление документов, их передачу, обработку, хранение, уничтожение.

В современных условиях проект текста-трафарета можно создать с помощью текстового процессора MS Word на основе шаблона.

Шаблон представляет собой предварительно разработанную заготовку, в которую удобно вводить недостающие данные. Использование шаблонов исключает необходимость ввода типовой информации и форматирования документа и позволяет поддерживать единообразный стиль документации.

Справочно Подробнее см. раздел 3 подборки «Оформление документов в организации».

14.12.2017

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела