Вопрос-ответ от 18.02.2019
Автор: Дернович Е.

Что является критерием для отнесения документа к документам (делам), завершенным делопроизводством?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: Что является критерием для отнесения документа к документам (делам), завершенным делопроизводством?

 

ОТВЕТ: Документы (дела) относятся к завершенным делопроизводством по окончании делопроизводственного года.

Делопроизводственный год совпадает с календарным. Иначе говоря, документы относят к завершенным делопроизводством по временному критерию. Исключением являются переходящие дела.

В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих, личных и судебных дел (п.170 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

 

пример ситуация

Пример

Документы за 2018 год являются документами (делами), завершенными делопроизводством.

 

18.02.2019

 

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела