Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ДАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ГОДОВОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Ситуация Инвентаризация основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, товаров проводится не ранее 1 ноября, обязательств и других активов - не ранее 1 декабря. 1. Каков срок проведения инвентаризации у активов, учитываемых на счете 07 «Оборудование к установке и строительные материалы»? 2. Как организовать проведение инвентаризации у материально ответственного лица, если за ним числятся основные средства и материалы, в связи с разными сроками инвентаризации по данным активам?

Для начала отметим следующее.

1. Годовую инвентаризацию объектов, числящихся на счете 07, необходимо провести не ранее 1 декабря, как по другим активам.

2. Организация имеет право на все инвентаризируемые объекты установить в учетной политике единую дату проведения годовой инвентаризации, например на 1 декабря 2017 г.

Рассмотрим детально такую ситуацию, основываясь на нормах законодательства.

Что относится к инвентаризируемым активам?

Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180), установлен единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

Инвентаризируемые активы приведены в части первой п.2 Инструкции № 180.

Активы, учитываемые на счете 07, входят в состав долгосрочных активов согласно типовому плану счетов бухгалтерского учета, установленному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - постановление № 50). На счете 07 обобщается информация о наличии и движении оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в возводимых или реконструируемых объектах у заказчика, застройщика, а также строительных материалов, находящихся у заказчика, застройщика (п.12 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением № 50).

Сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно перед составлением годовой отчетности (абзац 3 п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон № 57-З).

Конкретные сроки, не ранее которых следует проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, установлены в п.7 Инструкции № 180:

• основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов подсобного сельского хозяйства) - не ранее 1 ноября;

• незавершенного производства и полуфабрикатов - не ранее 1 ноября;

• животных на выращивании и откорме (в том числе молодняка животных) - не ранее 1 ноября;

• денежных средств - не ранее 1 декабря;

• обязательств и других активов - не ранее 1 декабря.

Поскольку активы, учитываемые на счете 07, конкретно не поименованы в п.7 Инструкции № 180, по разъяснениям специалистов Минфина срок проведения инвентаризации данных активов - не ранее 1 декабря (в составе других активов).

Устанавливаем сроки инвентаризации в организации в соответствии с учетной политикой. Издаем приказ о проведении инвентаризации

Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации (часть третья п.8 Инструкции № 180).

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации включается в учетную политику организации в соответствии с п.4 ст.9 Закона № 57-З.

В учетной политике организации можно установить различные варианты проведения инвентаризации, например:

«Инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится на 1 декабря», либо

«Инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится в следующие сроки:

…(указать сроки, даты, порядок проведения инвентаризации и т. д.)».

Перед началом инвентаризации руководитель организации издает приказ о ее проведении. Форма приказа может быть следующей.

Закрытое акционерное
общество «ЗАО»
(ЗАО «ЗАО»)

ПРИКАЗ

27.11.2017 № 12

г. Минск

О проведении инвентаризации
активов по состоянию на 01.12.2017

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180, в целях установления фактического наличия и качественного состояния материальных ценностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести инвентаризацию основных средств, оборудования к установке, материалов, товаров для реализации, бланков строгой отчетности по состоянию на 01.12.2017.

2. Назначить рабочие комиссии по инвентаризации:

Основных средств

Председатель комиссии: ведущий специалист Иванов О.И.

Оборудования к установке, материалов, товаров для реализации

Председатель комиссии: юрисконсульт Петров А.Н.

Бланков строгой отчетности

Председатель комиссии: начальник отдела продаж Сапего Т.П.

3. Приступить к инвентаризации 1 декабря и закончить:

- бланков строгой отчетности - 4 декабря;

- основных средств, оборудования к установке, материалов, товаров для реализации - до 19.12.2017.

4. Предоставить результаты инвентаризации для рассмотрения и принятия решений центральной инвентаризационной комиссии до 20.12.2017.

5. Контроль исполнения возложить на главного бухгалтера Грибову С.В.

19.12.2017

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»