Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ ФОРМЫ С-1: ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ

Ситуация Организация для обоснования текущего ремонта пола (заделка выбоин, трещин в бетонных полах производственного здания) составляет дефектный акт формы С-1 (далее - дефектный акт). По данным осмотра пола здания 10 % его общей площади имеет выбоины и трещины. Рассмотрим, какая информация должна быть отражена в дефектном акте, а также порядок принятия решения о проведении текущего ремонта и выполнении работ.

Строительно-монтажные работы по текущему ремонту выполняются на основании дефектного акта и сметы

Основные требования по эксплуатации производственных зданий и сооружений, в том числе рекомендуемый перечень основных видов работ, выполняемых при текущем и капитальном ремонте, приведены в ТКП 45-1.04-78-2007 «Техническая эксплуатация производственных зданий и сооружений. Порядок проведения» (утвержден и веден в действие приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 17.09.2007 № 286).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 апреля 2017 г. следует руководствоваться ТКП 45-1.04-305-2016 «Техническое состояние и техническое обслуживание зданий и сооружений. Основные требования», утвержденным приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.12.2016 № 321.

Рекомендуемый перечень основных видов работ, выполняемых при текущем и капитальном ремонте производственных зданий и сооружений, приведен в приложении К к ТКП 45-1.04-78-2007. В частности, замена или ремонт отдельных участков пола (до 10 % общей площади) относится к основным видам работ, выполняемых при текущем ремонте.

Строительно-монтажные работы по текущему ремонту, в отличие от работ, связанных с возведением, реконструкцией, реставрацией, капитальным ремонтом, благоустройством объектов, осуществляются на основании дефектного акта и сметы. Форма дефектного акта, а также порядок ее применения и заполнения утверждаются Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь (пп.1, 4 ст.51 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»).

Порядок составления дефектного акта

Форма дефектного акта установлена постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14 «Об установлении формы дефектного акта».

Справочно В соответствии с п.2 названного постановления: • дефектный акт подлежит применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности; • дефектный акт принимается организациями для обоснования решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту; • в соответствующим строках дефектного акта в произвольной форме приводятся сведения о стесненных и усложненных условиях производства работ и особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек и другие сведения, необходимые для определения сметной стоимости работ; • примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых строительно-монтажных работ указывается в дефектном акте и составляется по результатам первичного осмотра объекта ремонта.

При оформлении дефектного акта:

• в строке «Наименование объекта» следует указать наименование объекта, позволяющее его идентифицировать по данным бухгалтерского учета (инвентарный номер).

В соответствии с п.4 Инструкции по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 03.12.2007 № 25, объект строительства - одно или несколько капитальных строений (зданий, сооружений), их части (включая изолированные помещения), инженерные и транспортные коммуникации, их части, иные объекты недвижимого имущества, строительство которых может включать очереди строительства, пусковые комплексы.

В дефектном акте может быть отражено, например: «Заделка выбоин и трещин в здании сборочного цеха по адресу: г. Минск, ул. Гоголя, 77, инв. № 1161»;

• в строке «Описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем» необходимо привести перечень установленных дефектов с количественными показателями (шт., м², пог. м).

Справочно Согласно ТКП 45-1.04-208-2010 «Здания и сооружения. Техническое состояние и обслуживание строительных конструкций и инженерных систем и оценка их пригодности к эксплуатации. Основные требования» (утвержден и введен в действие приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267): • дефект - каждое отдельное несоответствие здания, его отдельных элементов требованиям нормативной документации; • износ - процесс ухудшения показателей эксплуатационных качеств здания, его отдельных элементов во времени с учетом изменяющихся требований к ним; • физический износ - ухудшение технических и связанных с ними других показателей эксплуатационных качеств здания, его отдельных элементов.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 апреля 2017 г. следует руководствоваться ТКП 45-1.04-305-2016.

Оценка степени физического износа зданий и сооружений проводится в порядке, установленном ТКП 45-1.04-119-2008 «Здания и сооружения, Оценка степени физического износа» (утвержден и введен в действие приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.10.2008 № 385).

Пунктом 4.2 раздела 4 ТКП 45-1.04-119-2008 определено, что физический износ конструкций, элементов, систем или их участков оценивается путем сопоставления признаков физического износа, выявленного путем визуального и инструментального обследования, с их значениями, приведенными в соответствующих таблицах ТКП 45-1.04-119-2008.

Признаки физического износа полов приведены в таблице 5.10 раздела 5 ТКП 45-1.04-119-2008.

На основании признака износа устанавливается процент физического износа элемента здания (элементов здания), что в совокупности с другими критериями, предусмотренными ТКП 45-1.04-208-2010 (вид дефектов, степень ответственности элемента здания, степень его распространения), определяет категорию технического состояния конструкции и метод восстановления;

• нужно указать стесненные и усложненные условия производства работ (при наличии) и применяемые механизмы (грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки);

• на основании перечня и характера дефектов следует определить укрупненный перечень предполагаемых ремонтных работ, содержащий конкретные данные по видам работ, их объему и месту проведения.

Справочно Примерный (укрупненный) перечень предполагаемых к выполнению ремонтных работ составляется по результатам первичного осмотра объекта ремонта. При заполнении указанного перечня вид работ должен соответствовать фактически выполненной работе, к примеру: • разборка покрытия пола из линолеума; • устройство покрытия пола из линолеума; • заделка выбоин в цементных полах; • оклейка стен обоями. В случае, если в состав комиссии входит представитель подрядной организации или специалист в области строительства (сметчик) в примечании к перечню может быть указан номер единичной расценки.

В соответствии с п.10.15 ТКП 45-1.04-78-2007 разработка проектной документации при выполнении работ по текущему ремонту не требуется. Работы выполняются согласно сметной документации, составленной на основании дефектных актов, оформленных в установленном порядке.

Документы, являющиеся основанием для выполнения работ по текущему ремонту

Основанием для выполнения работ по текущему ремонту пола производственного здания могут быть:

• дефектный акт;

• смета;

• ведомость расхода материалов;

• рабочие чертежи.

Решение о проведении текущего ремонта должно быть документально оформлено распорядительным документом (приказом, распоряжением) руководителя организации, в котором рекомендуется указать:

• лицо, ответственное за проведение ремонта;

• сроки начала и окончания выполнения работ;

• порядок организации производственного процесса в период проведения ремонта и другую необходимую информацию.

В случае нарушения порядка составления дефектного акта не представляется возможным правильно классифицировать расходы по восстановлению объектов основных средств (ремонт, капитальный ремонт, достройка, модернизация).

28.09.2016

Валерий Шафранский, экономист