Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Делопроизводство по административным процедурам: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо»
16.06.2026
В сообществе «Бизнес-Инфо» пользователи часто задают вопросы по ведению делопроизводства по административным процедурам в организации.
Ответы - в материале.
Административная процедура - действия уполномоченного органа по установлению (предоставлению, удостоверению, подтверждению, регистрации, обеспечению), изменению, приостановлению, сохранению, переходу или прекращению прав и (или) обязанностей, совершаемые на основании заявления заинтересованного лица и заканчивающиеся принятием административного решения (п.1 ст.1 Закона от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур»).
Делопроизводство по административным процедурам ведется централизованно и (или) децентрализованно, отдельно от других видов делопроизводства (п.5 Инструкции о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам, утв. постановлением Минюста от 07.05.2009 № 39).
 |
Справочно Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержден Указом от 26.04.2010 № 200. Единый перечень административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержден постановлением Совмина от 24.09.2021 № 548. |
 |
Дополнительно по теме • Админпроцедуры для граждан. • Админпроцедуры для субъектов хозяйствования. |
| Вопрос | Ответ |
| Должна ли организация разрабатывать ЛПА о порядке ведения административных процедур, регламентирующие порядок регистрации, рассмотрения, выдачи результата админпроцедуры? Достаточно издать приказ, в котором определить перечень админпроцедур, осуществляемых организацией по заявлению физлиц (Перечень № 200), а также лиц, ответственных за конкретные процедуры, утвердить форму журнала (если добавляются дополнительные строки для регистрации)? | Инструкцией о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам, утв. постановлением Минюста от 07.05.2009 № 39, предусмотрено ведение делопроизводства в организациях в соответствии с этой Инструкцией |
| Организация осуществляет административную процедуру, заявление к которой утверждено постановлением министерства. Имеют ли право заказчики добавлять строчки к этому заявлению? Например, перед подписью руководителя добавить (как в письмах) «Приложение» и перечислить, что прилагается к заявлению, или утвержденная форма - это соответствие ей на 100 %? | Как правило, формы документов оформляются как приложение к нормативному правовому акту |
| На поступившем документе по осуществлению административной процедуры (предоставление справки по уходу за ребенком до 3 лет) ставится ли регистрационный номер и присваивается ли такой номер в журнале регистрации документов по осуществлению административных процедур? | Заявления заинтересованных лиц подлежат регистрации в день их подачи |
| Можно ли вести один журнал на несколько административных процедур? | Да, можно, если в отношении административной процедуры не установлена отдельная форма регистрации |
| Можно ли вести журнал регистрации заявлений об осуществлении административных процедур на компьютере? Если можно, то что писать в графе «Отметка о получении административного решения лично»? | Зависит от формы журнала регистрации |
| Гражданин прислал по почте заявление на выдачу дубликата свидетельства о получении профессии. В заявлении он указал о направлении дубликата по почте на его адрес. Может ли учреждение образования выслать по требованию гражданина дубликат почтой? | Может, если гражданин подал заявление лично |
|
|
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Организация работы с документами. |