Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «КДИ»): Директор организации (один, без водителя) на служебном автомобиле отправлен в командировку в г. Санкт-Петербург для доставки продукции покупателю с 12 по 14 октября 2016 г. Границу с Россией пересек 12 октября в 22:30, а назад - 14 октября в 10:30. По возвращении из командировки он не представил никаких документов, подтверждающих его расходы: проживание в гостинице, заправку автомобиля и др. (по его словам, документы утеряны).

В каком размере следует выплатить суточные и возместить расходы по найму помещения? Может ли организация оплатить директору расходы по найму помещения без подтверждающих документов в размере 20 % от нормы?

ОТВЕТ: Суточные выплачиваются за 12-14 октября по нормам, установленным для Российской Федерации, расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов в оригинале - за 13 октября - в размере 20 % от предельных норм по найму жилого помещения, установленных Министерством финансов Республики Беларусь для Санкт-Петербурга.

Международная перевозка грузов и требования, предъявляемые к оформлению международной перевозки грузов, к водителям и транспортным средствам при выполнении международных автомобильных перевозок грузов, определены Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970.

В случае если транспортное средство, на котором директор отправлен в командировку, а также требования, предъявляемые к директору как к водителю, осуществляющему международные перевозки грузов, соответствуют требованиям названных Правил, возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов директору будет производиться за все дни командировки.

В ином случае при отсутствии подтверждающих документов оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций по решению нанимателя оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем (п.16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее - Инструкция).

С учетом данной нормы за те сутки, в течение которых директор выехал из Республики Беларусь к месту командирования, и те сутки, в течение которых он прибыл в Республику Беларусь, то есть находился в пути, расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов не оплачиваются. Сутки, в течение которых работник, следующий на служебном автомобиле, находился в пути, определяются в зависимости от даты пересечения границы.

В данном случае - это 12 и 14 октября командирования. Следовательно, расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов возмещаются в размере 20 % от предельных норм по найму жилого помещения, установленных для Санкт-Петербурга, только за 13 октября.

Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (п.22 Инструкции).

Дни пересечения границы - 12 и 14 октября. Следовательно, суточные возмещаются в размере по нормам, установленным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7, для Российской Федерации за 12-14 октября.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

06.12.2016

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки работников за границу»