Материал помещен в архив

ВОПРОС: Директор организации с долей собственности государства уволился. Должностной инструкцией заместителя директора предусмотрено, что он исполняет обязанности временно отсутствующего директора в случае трудового отпуска, служебной командировки и т.д. Вместе с тем исполнение обязанностей директора заместителем при имеющейся вакансии в локальных нормативных правовых актах не прописано.

Допустимо ли при назначении заместителя директора исполняющим обязанности директора доплачивать ему за выполняемую работу?

Кто в такой ситуации должен подписывать приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, ввиду того, что директор уволен, а заместителя еще не назначили?

ОТВЕТ: Трудовым кодексом РБ (далее - ТК) не предусмотрены понятия «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника» и «исполнение обязанностей по вакантной должности». Однако на практике исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а также по вакантной должности (в т.ч. применительно к должности руководителя организации) применяется достаточно часто.

Справочно В законодательстве о труде есть нормы, регламентирующие выполнение работником обязанностей по двум или нескольким профессиям (должностям). При этом обязанности по другой должности могут быть поручены работнику тремя способами: 1) путем временного перевода работника на должность и установления соответствующей оплаты по выполняемой работе (ст.34 ТК); 2) путем поручения работнику дополнительной работы и установления доплаты за совмещение должностей (ст.67 ТК); 3) путем заключения трудового договора (контракта) по другой профессии (должности) на условиях совместительства. Однако в силу особенностей трудовой функции руководителя организации и его заместителей, а также существующей организации труда названные нормы не применяются.

Таким образом, в локальном нормативном правовом акте с учетом норм законодательства, а также особенностей трудовой функции наниматель должен предусмотреть порядок оформления документов, регламентирующих порядок исполнения обязанностей по другой должности, в т.ч. по должности руководителя организации.

Запись в должностной инструкции заместителю директора «исполнение обязанностей временно отсутствующего директора в случае трудового отпуска, служебной командировки и т.д.» означает, что обязанности временно отсутствующего руководителя организации для названного работника являются основными обязанностями, предусмотренными его трудовым договором (контрактом). Соответственно, функции руководителя организации в случае его временного отсутствия заместитель директора выполняет как основные. При этом не требуется оформления документов.

А вот если должность руководителя организации является вакантной, то такая работа признается дополнительной, не обусловленной условиями трудового договора (контракта). В таком случае требуется оформление поручения заместителю руководителя организации обязанностей по вакантной должности. Это производится с учетом следующих норм законодательства.

Функции, связанные с управлением организацией, осуществляет собственник имущества или уполномоченное им должностное лицо, которому предоставлено право заключать контракт с руководителем организации, что определяется в учредительных документах (уставе организации).

Таким образом, правом подписания документа о возложении обязанностей руководителя организации на заместителя (например, распоряжение) обладает только собственник имущества или уполномоченное им должностное лицо, которому предоставлено право заключать контракт с руководителем организации.

Следует отметить, что в таком распоряжении необходимо определить условия оплаты труда заместителя руководителя. В частности, за исполнение обязанностей руководителя организации возможно:

• установить доплату;

• установить тарифный оклад, его повышение по различным основаниям, другие составляющие заработной платы (например, в соответствии с условиями, установленными действовавшим с руководителем организации контрактом).

13.06.2014

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Министерства энергетики Республики Беларусь