Материал помещен в архив

ВОПРОС: До поступления на работу по трудовому договору работник работал в организации по договору подряда.

Включаются ли эти договоры в личное дело работника?

ОТВЕТ: Договор подряда в личное дело работника не включается. Трудовой договор - по усмотрению кадровой службы.

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (п.5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, далее - Инструкция).

Личное дело работника, работавшего ранее в организации по договору подряда, будет сформировано после заключения трудового договора и издания соответствующего приказа.

В процессе ведения личного дела документы включаются в него в хронологической последовательности (часть третья п.8 Инструкции).

С учетом изложенного договор подряда, заключенный с работником ранее, в личное дело работника включаться не должен. Договор подряда должен храниться в том деле, в которое он был помещен изначально в соответствии с номенклатурой дел организации.

В то же время по решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками (часть вторая п.8 Инструкции).

В связи с этим трудовой договор, заключенный с работником при поступлении на работу, может быть включен в личное дело по усмотрению кадровой службы организации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

12.11.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела