Материал помещен в архив

ДОГОВОР
на оказание рекрутинговых услуг

_________________________, именуем__ в дальнейшем Исполнитель, в лице _______________________________, действующ___ на основании __________, с одной стороны и __________________________, именуем__ в дальнейшем Заказчик, в лице ____________________, действующ__ на основании _________________, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по поиску и подбору кандидатов в соответствии с заявками на подбор специалистов (далее - Заявка, Кандидат), которые согласовываются Сторонами по каждой конкретной вакансии и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2. Услуги Исполнителя будут считаться выполненными в случае найма Заказчиком кандидата на работу по трудовому договору (контракту), а также при заключении с кандидатом договора гражданско-правового характера, в иных случаях, предусмотренных Договором. В этих случаях Стороны обязаны подписать акт сдачи-приемки услуг.

1.3. В Заявках Стороны определяют: наименование вакантных должностей, основные функциональные обязанности, сведения о характере и месте работы, условиях труда и его оплате, сроки приема на работу, требования к кандидатам и т. п.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. принять от Заказчика Заявку по установленной Исполнителем форме;

2.1.2. произвести индивидуальный поиск и отбор Кандидатов, соответствующих требованиям Заказчика, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента подписания каждой Заявки, если иной срок не определен в Заявке. При этом количество Кандидатов, представляемых по каждой Заявке, должно быть не менее 3 (трех).

2.1.3. в случае возникновения обстоятельств, не позволяющих выполнить в установленные подп.2.1.2 сроки услуги по конкретной Заявке, немедленно уведомить об этом Заказчика и представить соответствующий аналитический материал с обоснованием причин. В таком случае по взаимному согласию Сторон срок может быть продлен.

2.1.4. представить Заказчику для ознакомления информационный материал на каждого Кандидата, прошедшего собеседование, на предмет выявления его деловой компетентности, личностных качеств и соответствия требованиям Заказчика.

Информационный материал включает в себя:

подробное резюме Кандидата;

результаты его тестирования;

рекомендации прошлых нанимателей;

комментарии Исполнителя;

иные документы и информацию, в случае если это предусмотрено соответствующей Заявкой;

2.1.5. организовать собеседование Заказчика с каждым отобранным Кандидатом и в случае принятия Заказчиком решения о выборе конкретного Кандидата уведомить его об этом в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения извещения о таком решении;

2.1.6. произвести одну бесплатную замену Кандидата, принятого Заказчиком по оговоренной вакансии, если:

- Кандидат не прошел трехмесячное предварительное испытание со дня заключения с Заказчиком трудового договора (контракта);

- Кандидат не прошел 90-дневный испытательный срок в случае заключения с Заказчиком гражданско-правового договора.

Исполнитель производит замену Кандидата в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения от Заказчика документов, подтверждающих факт прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений с Кандидатом.

По факту замены Кандидата Стороны подписывают соответствующий акт оказанных услуг;

2.1.7. в случае если подходящая замена в срок, указанный в подп.2.1.6, не будет предоставлена или не потребуется, вернуть денежные средства, полученные от Заказчика, за вычетом части, пропорциональной числу календарных дней, прошедших с момента начала работы (оказания услуг) Кандидатом до расторжения соответствующего трудового договора (контракта) или гражданско-правового договора, из расчета 1/90 стоимости оказанных услуг за каждый календарный день;

2.1.8. своевременно уведомить Заказчика об обстоятельствах, влияющих на сроки оказания услуг, либо о необходимости осуществления дополнительных действий, влекущих увеличение стоимости услуг по Договору. Сроки оказания услуг могут быть продлены, а стоимость услуг увеличена только по соглашению Сторон;

2.1.9. не обращаться с предложениями о смене работы к сотрудникам Заказчика, трудоустроенным Исполнителем, в течение всего срока найма данных сотрудников Заказчиком. Исключение составляют случаи, когда сотрудник оповещает Заказчика о своем намерении начать поиски новой работы.

В случае если сотрудник Заказчика присылает свое резюме Исполнителю по собственной инициативе, Исполнитель оставляет за собой право рассматривать его в качестве Кандидата в обычном порядке.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. самостоятельно определять способы оказания услуг по Договору.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. предоставить Исполнителю по каждой конкретной вакансии полное описание работы на данном рабочем месте, требований, предъявляемых к Кандидатам, а также информацию об условиях найма;

2.3.2. обеспечить Исполнителя доступом к базе резюме следующих интернет-порталов: _______________, _________________, а также доступом к публикации вакансий на вышеуказанных порталах;

2.3.3. своевременно информировать Исполнителя об изменениях в описании работы на данном рабочем месте, требованиях, предъявляемых к кандидатам, а также об изменении сроков и условиях найма;

2.3.4. не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента получения от Исполнителя информационного материала по каждому Кандидату сообщить Исполнителю свое мнение и в случае положительной оценки предоставленного материала согласовать с Исполнителем дату, время и место проведения собеседования с каждым Кандидатом;

2.3.5. не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня проведения каждого собеседования сообщить Исполнителю о его результатах;

2.3.6. при необходимости предоставлять Исполнителю возможность принимать участие в собеседованиях с Кандидатами;

2.3.7. проинформировать Исполнителя о причинах отклонения представленных Кандидатов и факте выхода на работу принятых Кандидатов;

2.3.8. в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения от Исполнителя рассмотреть и подписать акт оказанных услуг. Если иное не предусмотрено Договором, акт оказанных услуг считается полученным Заказчиком при отправлении заказным письмом с уведомлением о вручении, передаче курьерской службе, вручении под расписку представителю Заказчика, а также при получении подтверждения представителя Заказчика в случае направления факсимильного сообщения. В случае если в указанный срок акт оказанных услуг не будет подписан Заказчиком, от него не поступит каких-либо возражений по данному акту, услуги Исполнителя считаются принятыми Заказчиком;

2.3.9. своевременно оплатить оказанные Исполнителем услуги в соответствии с условиями Договора;

2.3.10. не обращаться с предложениями о смене работы к сотрудникам Исполнителя.

3. Вознаграждение за услуги и порядок расчетов

3.1. За оказанные услуги Заказчик обязуется выплатить Исполнителю вознаграждение в размере 50 % от месячной тарифной ставки или месячной ставки вознаграждения каждого Кандидата, принятого на работу Заказчиком или заключившего с Заказчиком гражданско-правовой договор.

3.2. Основанием для оплаты услуг Исполнителя по Договору является акт оказанных услуг, подписываемый Сторонами по каждой Заявке в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня приема Заказчиком на работу выбранного Кандидата.

3.3. Оплата услуг Исполнителя производится единовременным платежом в течение 10 (десяти) банковских дней с момента подписания Сторонами акта оказанных услуг по каждой Заявке.

3.4. Оплата производится в белорусских рублях на день оплаты. Обязательства Заказчика по оплате считаются надлежащим образом исполненными с даты зачисления соответствующих денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4. Срок действия Договора, изменение и расторжение Договора

4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания. Срок предоставления услуг по Договору составляет 1 год с момента его подписания Сторонами.

4.2. Договор считается продленным на 1 год, если ни одна из Сторон не заявит о своем несогласии с продлением договора за месяц до истечения срока его действия.

4.3. Все изменения и дополнения к Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

4.4. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон и в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

4.5. Любая из Сторон вправе отказаться от Договора в одностороннем порядке, уведомив другую Сторону не менее чем за 1 месяц.

4.6. Истечение срока действия Договора не освобождает Стороны от исполнения взятых на себя обязательств по Договору.

5. Конфиденциальность

5.1. Все передаваемые в рамках Договора и в связи с его исполнением документы и информация считаются конфиденциальными, если иное не согласовано Сторонами.

5.2. Конфиденциальная информация не может быть передана или раскрыта третьим лицам без предварительного письменного согласия Стороны, передавшей такую информацию.

6. Ответственность Сторон

6.1. Стороны несут взаимную ответственность за ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств.

Сторона, виновная в нанесении другой Стороне убытков, возмещает их в полном объеме.

6.2. За несвоевременную оплату услуг по Договору Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в виде пени из расчета 0,1 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

Уплата пени не освобождает Заказчика от оплаты услуг и выполнения своих договорных обязательств. Пеня подлежит уплате в течение 20 (двадцати) календарных дней после выставления соответствующего счета.

6.3. За нарушение условий конфиденциальности, предусмотренных в разделе 5 Договора, виновная Сторона возмещает другой Стороне все понесенные убытки.

6.4. Исполнитель не несет ответственности за возможные противоправные действия Кандидата или Заказчика.

6.5. В случае если Заказчик передаст третьему лицу информацию о каком-либо Кандидате, представленном Исполнителем в рамках Договора и не принятом на работу Заказчиком, и такая передача информации приведет к найму этим юридическим лицом данного Кандидата, Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере 100 % суммы вознаграждения по Заявке, в соответствии с которой был предложен данный Кандидат.

7. Обстоятельства непреодолимой силы

7.1. Стороны освобождаются от ответственности по своим обязательствам, если их неисполнение или ненадлежащее исполнение стало следствием возникших после заключения Договора событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Стороны не могут оказывать влияние, например: землетрясение, наводнение, пожар, ураган, гражданские беспорядки, забастовки, акты государственных органов, военные действия любого характера, препятствующие выполнению Договора.

7.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п.7.1 Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Если Сторона не направит или несвоевременно направит такое извещение, она обязана возместить другой Стороне понесенные убытки.

7.3. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п.7.1 Договора, и их последствия продолжают действовать более 3 (трех) месяцев, каждая из Сторон вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Споры, возникающие при исполнении и расторжении Договора, разрешаются путем переговоров между Сторонами, а при недостижении согласия - в судебном порядке согласно действующему законодательству Республики Беларусь.

8.2. Все претензии, предъявляемые любой из Сторон, должны быть рассмотрены другой Стороной не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения претензии.

9. Дополнительные условия

9.1. При возникновении препятствий по исполнению Договора Стороны обязуются незамедлительно сообщать о них друг другу.

9.2. В течение всего срока действия Договора Стороны обязуются не рассматривать сотрудников любой из Сторон в качестве потенциальных Кандидатов на трудоустройство в своих организациях либо у третьих лиц.

9.3. Связь между Сторонами осуществляется через уполномоченных лиц, которые несут полную ответственность за совершаемые ими действия.

9.4. При изменении сведений, указанных в разделе 10 Договора, каждая Сторона должна в трехдневный срок известить об этом в письменном форме другую Сторону. Если Сторона не направит или несвоевременно направит такое извещение, другая Сторона не несет ответственности за несвоевременное исполнение своих обязательств по Договору, если задержка исполнения связана с указанными в разделе 10 Договора сведениями.

9.5. Документы, имеющие отношение к Договору и переданные посредством факсимильной связи, имеют юридическую силу и обязательны для исполнения Сторонами.

9.6. Ни одна из Сторон не может передавать свои права и обязанности по Договору третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.

9.7. Во всем ином, не предусмотренном Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь.

9.8. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

10. Реквизиты сторон

10.06.2015

Денис Слонимский, юрист общества с ограниченной ответственностью «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий»

Для более детального изучения см. Пособие