Материал помещен в архив

О ведении делопроизводства
в структурных подразделениях

В соответствии с частью второй п.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, в организации назначаются работники, ответственные за ведение делопроизводства, которые осуществляют в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информируют руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др.

Также в соответствии с п.70 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143, оформление дел для последующей передачи их в архив осуществляется работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.

Учитывая изложенное, прошу назначить ответственных работников за ведение делопроизводства в структурных подразделениях. Это позволит обеспечить формирование дел в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой дел, улучшить контроль за исполнением документов и обеспечить подготовку и передачу дел в архив организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных правовых актов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.10 (пп.70-82) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

01.10.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

См. другие формы в каталоге.