Документальное оформление использования бланков (документов) с определенной степенью защиты: каталог форм

Каталог включает:

• первичные учетные документы;

• документы, используемые для оперативного учета;

• документы по оформлению инвентаризации;

• прочие формы.

Документальное оформление движения бланков (документов) с определенной степенью защиты

Первичные учетные документы

• Акт на списание использованных бланков (документов) с определенной степенью защиты (примерная форма).

• Акт на списание испорченных (аннулированных) бланков (документов) с определенной степенью защиты (примерная форма).

Документы, используемые для оперативного учета

• Реестр использованных бланков (документов) с определенной степенью защиты (примерная форма).

• Реестр испорченных (аннулированных) бланков (документов) с определенной степенью защиты (примерная форма).

• Акт об уничтожении бланков (документов) с определенной степенью защиты (примерная форма).

Документы по оформлению инвентаризации

• Приказ о проведении инвентаризации бланков (документов) с определенной степенью защиты (пример).

• Инвентаризационная опись бланков (документов) с определенной степенью защиты (пример).

Прочие формы

• Приказ об утверждении изменений и дополнений в Положение об учетной политике на 2025 год (бланки и документы с определенной степенью защиты) (пример).

Документальное оформление возврата, списания (уничтожения) бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в ЭБД

• Акт списания (уничтожения) бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (примечание).

• Акт обнаружения механического брака бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Примечание. Акт составляется комиссией при обнаружении фактов порчи, утраты, хищения бланков (ч.1 п.20, ч.1 п.21 Инструкции о порядке приобретения, использования, учета, хранения, возврата и уничтожения бланков документов с определенной степенью защиты, утв. постановлением МНС, Минфина, Минсвязи от 12.08.2011 № 33/77/17).

Под порчей бланка понимается повреждение его поверхности (дыры, стертость и пр.) при хранении, транспортировке бланка (ч.2 п.20 Инструкции № 33/77/17).

Испорченные при заполнении бланки не включаются в акт и хранятся с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (ч.3 п.21 Инструкции № 33/77/17).