ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КОМПЛЕКТАЦИИ ТОВАРОВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ-ИМПОРТЕРАМИ И ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ РЕАЛИЗАЦИИ СКОМПЛЕКТОВАННОГО ТОВАРА

При осуществлении торговой деятельности между как резидентами, так и нерезидентами Республики Беларусь в договорах купли-продажи могут устанавливаться требования к дополнительной комплектации поставляемого товара либо оборудования.

Рассмотрим, какие документы следует оформлять, комплектуя товары, а также порядок отражения в учете реализации скомплектованного товара.

Оформление комплектации товаров

Ситуация Организация-импортер ввезла товары. Учетная стоимость, по которой они оприходованы: • системный блок - 11 025 557 руб.; • монитор - 4 165 754 руб.; • мышь - 34 100 руб.; • клавиатура - 113 482 руб.; • коврик - 21 300 руб. Организация сформировала отпускные цены 10 марта 2016 г.

Договором купли-продажи с резидентом Республики Беларусь предусмотрена покупка у импортера пять компьютеров.

Нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161, установлено, что в состав электронно-вычислительных машин персональных (компьютера) включаются монитор, системный блок (процессор, оперативное запоминающее устройство, жесткий диск, материнская плата, адаптер, дисковод, CD-Rom, CD-RW, DVD), мышь, коврик, клавиатура.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 мая 2017 г. нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением № 161, установлено, что в состав электронно-вычислительных машин персональных (компьютера) включаются один монитор и более, один системный блок и более, мышь, коврик, клавиатура и другие комплектующие (позиция приложения к постановлению № 161 и подстрочное примечание 83, в редакции постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 10.04.2017 № 9.

Значит, согласно договору необходимо отгрузить покупателю и указать в отгрузочных документах не отдельные составляющие, а комплект, то есть один товар - компьютер. Соответственно, и в бухгалтерском учете следует отразить наличие товара - компьютера.

Законодательством порядка оформления комплектации товара не установлено, поэтому следует руководствоваться общими правилами бухгалтерского учета.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Таким первичным документом для принятия к учету компьютеров, скомплектованных из составляющих его компонентов, может служить акт комплектации, в котором следует указать наименования товаров, входящих в его состав.

Этот акт может быть использован и для оформления указания сведений о комплектности товара при отгрузке его покупателю.

Решение о комплектации товара целесообразно оформить приказом руководителя организации с назначением ответственных лиц.

Если комплектацию необходимо производить часто, то для этих целей может быть создана постоянно действующая комиссия.

Оформление первичных документов при комплектации товара может быть следующим.

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(ООО «Перспектива»)

ПРИКАЗ

10.03.2016 № 18

г. Минск

О поставке компьютеров

Во исполнение договорных обязательств по договору от 25.02.2016 № 25 по поставке компьютеров в адрес ОАО «Прогресс»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Менеджеру по продажам Василькову Ю.А., экономисту по ценам Л.И.Ефремовой, бухгалтеру Донцовой Е.Н. включить в комплектацию компьютеров, поставляемых по договору от 25.02.2016 № 25 ОАО «Прогресс», системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и коврик.

2. Учетную цену на компьютеры в количестве 5 шт. сформировать из учетной стоимости товаров, включенных в состав компьютера.

3. Отпускную цену на компьютеры сформировать из цен на товары, включенных в состав компьютера, с применением оптовой надбавки в размере 30 %. Цены в иностранной валюте на включенные в состав компьютера товары пересчитать по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату формирования цены.

При формировании отпускных цен на системный блок и монитор установлена надбавка в размере 30 %, а на мышь, клавиатуру и коврик - 50 %.

Вместе с тем организации-импортеры имеют право на предоставление скидок с установленных отпускных цен. Одним из условий предоставления таких скидок за счет снижения надбавки может быть и реализация товаров в комплекте.

Такое условие должно быть зафиксировано в положении о скидках, или единый процент надбавки на комплект товара следует оговаривать в приказе на комплектацию, как в приведенном примере.

Акт комплектации и формирование отпускной цены на компьютер можно оформить следующим образом.

АКТ № 5
комплектации компьютера

В соответствии с приказом от 10.03.2016 № 18 нами, менеджером Васильковой Ю.А., экономистом по ценам Ефремовой Л.И., бухгалтером Донцовой Е.Н., осуществлена комплектация 5 (пяти) компьютеров, поставляемых ОАО «Прогресс» по договору от 25.02.2016 № 25.

Для комплектации использованы следующие товары:

Рассчитаем отпускную стоимость одного компьютера.

Учетная стоимость одного компьютера, по которой он принят к бухгалтерскому учету, составила 15 360 193 руб.:

Отпускная цена на компьютеры установлена прейскурантом.

Отражение комплектации товаров в бухгалтерском учете

По мнению автора, комплектацию товара в бухгалтерском учете организации можно отразить с использованием субсчетов, открытых к счету 41.

При организации бухгалтерского учета с применением программы «1С:Бухгалтерия» отражение в учете организации комплектации товара также возможно с использованием вспомогательного счета 00. Счет 00 не должен иметь сальдо, так как он служит для разноски по счетам активов и обязательств без указания конкретных корреспонденций.

Отражение реализации компьютеров

Прибыль (убыток) от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (за исключением основных средств, нематериальных активов) определяется как положительная (отрицательная) разница между выручкой от их реализации, уменьшенной на суммы налогов и сборов, уплачиваемых из выручки, и затратами по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемыми при налогообложении. Выручка от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав определяются, если иное не установлено Налоговым кодексом Республики Беларусь (далее - НК), исходя из цен сделок, корректируемых в случаях, установленных ст.30¹ НК (п.1 ст.127 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. НК изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Нормы ст.127 старой редакции соответствуют нормам ст.168 новой редакции НК.

Выручка от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав отражается на дату признания ее в бухгалтерском учете независимо от даты проведения расчетов по ним с соблюдением принципа (метода) начисления в порядке, установленном законодательством и (или) закрепленном в соответствии с ним в учетной политике организации (для банков - в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь).

Дата отражения выручки от реализации товаров определяется в соответствии с учетной политикой организации, но не может быть позже:

• даты их отпуска покупателю (получателю или организации (индивидуальному предпринимателю), осуществляющей перевозку (экспедирование) товара, или организации связи), если продавец не осуществляет доставку (транспортировку) товаров либо не производит затрат по доставке (транспортировке);

• в иных случаях - наиболее ранней из следующих дат: даты передачи покупателю (получателю) либо даты передачи организации (индивидуальному предпринимателю), осуществляющей перевозку (экспедирование) товаров, оплату услуг которой производит покупатель (п.4 ст.127 НК).

Реализация компьютеров в бухгалтерском учете отражается записями:

28.03.2016

Анна Андреева, экономист