Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НЕЯВКИ ОБЯЗАННОГО ЛИЦА НА РАБОТУ

Основания возникновения у родителей обязанности возмещения расходов по содержанию детей

Родители должны возмещать расходы по содержанию детей в следующих случаях:

• отобрание у них детей по решению комиссии по делам несовершеннолетних;

• отобрание у них детей на основании решения суда без лишения родительских прав;

• лишение их родительских прав;

• нахождение их в розыске, лечебно-трудовых профилакториях или в местах содержания под стражей;

• отбывание ими наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, ограничения свободы, ареста.

Обязанность возмещения расходов по содержанию детей возникает со дня помещения ребенка на государственное обеспечение, но не ранее дня принятия решения комиссии по делам несовершеннолетних об отобрании ребенка, постановления органа, ведущего уголовный процесс, либо вступления в силу судебного постановления, приговора в отношении родителей, указанных в части первой п.8 Декрета Президента РБ от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (далее - Декрет).

В настоящее время среди специалистов-практиков поднимаются проблемные вопросы и ведутся споры о (об):

• форме осуществления контроля за обязанными лицами;

• пределах вмешательства в частную жизнь гражданина в процессе осуществления контроля за обязанными лицами;

• праве на отказ работника организации на возложение на него обязанности по контролю за обязанным лицом;

• допустимости возложения таких обязанностей на лиц, осуществляющих контроль за данной категорией работников, как посещение обязанного лица по месту жительства в свое рабочее или нерабочее время, беседы с членами семьи обязанного лица;

• целесообразности отправления письменных запросов в учреждения здравоохранения (поликлиники, стационары) на предмет обращения (нахождения) обязанного лица в данные организации;

• обязанности проведения и посещения собраний трудовых коллективов, проведения воспитательных бесед по поводу поведения обязанного лица на работе и в быту;

• праве или обязанности работника (члена трудового коллектива) посещать собрания трудовых коллективов в рабочее или нерабочее время по вопросам соблюдения трудовой дисциплины обязанным работником;

• праве обязанного лица не допускать в свое жилище представителей трудового коллектива и не поддерживать контакты с представителями нанимателя во внерабочее время;

• необходимости выделять служебные автомобили для посещения обязанного лица на дому или доставки его на рабочее место;

• целесообразности, затратности и малоэффективности для нанимателя и государства некоторых действий, связанных с работой с обязанными лицами.

В связи с тем что законодательством не уточнены некоторые понятия и не определен перечень конкретных действий нанимателя для обеспечения требований по «установлению причины неявки» и «принятию мер по обеспечению явки на работу обязанного лица», каждый наниматель вкладывает в эти выражения свой смысл и предпринимает в каждом случае достаточные по его усмотрению действия для выполнения требований законодательства.

Практика показывает, что правоохранительные органы, органы по труду, занятости и социальной защите и наниматели по-разному представляют перечень достаточных действий нанимателя для выполнения требований законодательства.

Назначение лиц, ответственных за учет рабочего времени обязанного лица

Нанимателем назначаются лица, ответственные за учет прихода и ухода с работы и учет рабочего времени обязанного лица, оперативное информирование органов по труду, занятости и социальной защите, органов внутренних дел в соответствии с требованиями Декрета.

Изменение (увеличение) должностных обязанностей можно расценивать как изменение существенных условий труда работников. Если работники не согласны выполнять возложенные на них дополнительные обязанности с указанной в приказе даты, то наниматель должен применить процедуру, оговоренную ст.32 Трудового кодекса РБ.

Образец приказа о назначении лица, ответственного за контроль за обязанным лицом

Частное унитарное предприятие

«Двенадцать стульев»

(ЧУП «Двенадцать стульев»)

ПРИКАЗ

12.04.2012 № 30

г.Минск

О назначении лица, ответственного

за контроль за обязанным лицом

В связи с приемом на работу 12 апреля 2012 г. Бендера О.И., лица, обязанного возмещать расходы по содержанию детей по решению суда Октябрьского района г.Минска (вариант: В связи с приобретением Бендером О.И. статуса лица, обязанного возмещать расходы по содержанию детей),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ПОЛЕСОВА Виктора Михайловича, начальника участка складского хозяйства, с 12 апреля 2012 г. назначить ответственным по контролю за обязанным лицом - Бендером Остапом Ибрагимовичем, укладчиком-упаковщиком 3-го разряда участка складского хозяйства.

2. В части контроля за обязанным лицом Полесову В.М. поручается:

- вести учет прихода на работу и ухода с работы;

- обеспечивать учет рабочего времени;

- при неявке обязанного лица осуществлять предварительное выяснение причин отсутствия на работе;

- принимать меры по обеспечению явки обязанного лица на работу;

- своевременно сообщать соответствующие сведения об обязанном лице Грицацуевой М.И., специалисту по кадрам.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Чарушникова М.П., заместителя директора по общим вопросам.

Сообщение об отсутствии на работе обязанного лица

Наниматель в день неявки обязанного лица информирует соответствующие органы по труду, занятости и социальной защите и органы внутренних дел об отсутствии обязанного лица на рабочем месте.

Сообщение может быть устным и письменным (телефонограмма, факс, почтовое отправление, e-mail и т.п.)

Примерный текст сообщения об отсутствии на работе обязанного лица

Составление акта об отсутствии обязанного лица на рабочем месте

Законодательством не предусмотрена обязанность нанимателя при отсутствии работника составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте. Наниматель самостоятельно принимает решение о целесообразности его составления в каждом конкретном случае.

При наличии спора с работником о времени или периоде прогула или иного нарушения работником трудовой дисциплины акт может служить дополнительным доказательством факта отсутствия работника на рабочем месте в указанные дату и время.

Образец акта об отсутствии обязанного лица на рабочем месте

Частное унитарное

предприятие «Двенадцать стульев»

(ЧУП «Двенадцать стульев»)

АКТ

16.04.2012 № 37

г.Минск

Об отсутствии на рабочем месте

Составлен 16 апреля 2012 г. в 15:20 Полесовым Виктором Михайловичем, начальником участка складского хозяйства.

Бендер О.И., укладчик-упаковщик 3-го разряда участка складского хозяйства, являющийся обязанным лицом, отсутствовал на работе с начала (6:50) до окончания смены (15:10) по невыясненным причинам.

На время окончания смены в 15:10 (согласно графику сменности для Бендера О.И.) и составления акта в 15:20 16 апреля 2012 г. сведений об уважительных причинах отсутствия на работе Бендера О.И. не имеется. На телефонные звонки по домашнему (200 00 00) и мобильному (029 900 00 00) телефонам Бендер О.И. не отвечает.

На телефонный запрос (тел. 222 22 22) в N-ю городскую поликлинику г.Минска по месту регистрации обязанного лица было сообщено, что Бендер О.И. за медицинской помощью в учреждение здравоохранения не обращался.

Необходимость или целесообразность посещения обязанного лица по месту его жительства представителями нанимателя

Особую актуальность на практике приобретает вопрос о необходимости или целесообразности посещения обязанного лица по месту его жительства представителями нанимателя при отсутствии сведений о причинах его отсутствия на рабочем месте. На этих действиях зачастую настаивают представители государственных органов. Однако решение о достаточности принятых мер по определению причин отсутствия обязанного лица на рабочем месте и обеспечению его явки в каждом конкретном случае принимает наниматель.

На практике нередко встречаются случаи, когда лицо, назначенное ответственным по контролю за обязанным лицом, или иное уполномоченное лицо категорически (вплоть до своего увольнения) не желает посещать обязанных лиц по месту их жительства. Мотивировки отказа различны: страх и нежелание быть подверженными физическому или психическому насилию со стороны обязанного лица и лиц, проживающих с ним, сложность и неудобство пути от места работы к месту жительства обязанного лица и обратно, большая потеря рабочего времени при выполнении данного задания, невозможность оставить производство в связи с исполнением срочного задания, требованиями правил охраны труда и локальных нормативных правовых актов и др. Наниматель зачастую стоит перед трудным выбором: потерять ответственного, дисциплинированного и квалифицированного руководителя (специалиста) или организовать ежедневную работу по посещению отсутствующего обязанного лица, допускающего длительные прогулы.

Образец письма работнику о явке на работу и даче объяснений по поводу отсутствия

Образец объяснительной записки работника о причинах неявки на работу

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Образец приказа по личному составу о наложении дисциплинарного взыскания

Частное унитарное предприятие

«Двенадцать стульев»

(ЧУП «Двенадцать стульев»)

ПРИКАЗ

20.04.2012 № 59-л

г.Минск

О наложении дисциплинарного взыскания

В связи с допущенным 16 апреля 2012 г. прогулом без уважительных причин

ПРИКАЗЫВАЮ:

БЕНДЕРУ Остапу Ибрагимовичу, укладчику-упаковщику 3-го разряда участка складского хозяйства, объявить выговор.

27.03.2013

Ольга Гасюкевич, юрист