Материал помещен в архив

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НОВОГОДНЕГО КОРПОРАТИВА

Введение

Корпоративный новогодний праздник - событие, которое с нетерпением ждут весь год.

Новый год - это время поощрения работников, в т.ч. и соответствующими подарками. Организацией же корпоративного досуга нередко приходится заниматься работникам кадровой службы. В данном материале рассмотрены вопросы оформления внутренних документов компании, связанных с проведением корпоративных мероприятий, посвященных Новому году.

Условия поощрения

Условия поощрения определяются самостоятельно нанимателем, ряд нормативных правовых актов устанавливает следующие обязательные и рекомендательные условия поощрения:

• соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка (согласно подп.2.4 п.2 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» и подп.10.7 п.10 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476). Данное условие должно включаться в контракт в качестве обязательного;

• соблюдение требований по охране труда (ст.14 Закона РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2014 г. следует руководствоваться Законом № 356-З в редакции Закона РБ от 12.07.2013 № 61-З. Права работодателя в области охраны труда изложены в ст.18 новой редакции Закона;

• участие в профилактике и тушении пожаров (ст.6 Закона РБ от 15.06.1993 № 2403-XII «О пожарной безопасности»);

• успешное и добросовестное исполнение служебных обязанностей, продолжительная и безупречная государственная служба, выполнение заданий особой важности и сложности, другие достижения в труде (ст.49 Закона РБ от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь») и др.

Пример закрепления возможности награждения ценным подарком к Новому году в Правилах внутреннего трудового распорядка

внутреннего трудового распорядка

<…>

4. Поощрения

4.1. В ООО «ТехноЦентр» применяются следующие виды поощрений:

- объявление благодарности;

- выплата единовременного денежного вознаграждения;

- награждение ценным подарком.

<…>

4.4. Награждение ценным подарком осуществляется:

за внедрение рационализаторских предложений, следствием которых явилось повышение производительности труда;

- перевыполнение плановых показателей минимум на 30 %;

- безупречное выполнение трудовых обязанностей на протяжении 10 лет работы в ООО «ТехноЦентр» при условии участия в мероприятиях ООО «ТехноЦентр»;

- обучение не менее 3 учеников.

Награждение ценным подарком производится на основании приказа директора ООО «ТехноЦентр», как правило, накануне Нового года.

Выбор ценного подарка осуществляется директором ООО «ТехноЦентр» при участии руководителей структурных подразделений ООО «ТехноЦентр».

В трудовую книжку и личное дело работников вносятся соответствующие записи с указанием даты и номера приказа о награждении ценным подарком.

4.5. Обязательным условием для применения поощрения к работнику является отсутствие с его стороны дисциплинарных нарушений.

<…>

Принятие решения о проведении праздничного мероприятия

Подготовка и проведение новогоднего торжества осуществляются, как правило, на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации. В нем указывают, где, когда и по какому поводу будет организован корпоративный праздник, а также назначают лиц, ответственных за проведение мероприятия и за все расходы. На основании приказа составляют программу новогоднего мероприятия и утверждают бюджет расходов на подготовку и проведение новогоднего праздника.

Пример оформления приказа о подготовке и праздновании Нового года

Общество с ограниченной
ответственностью «ТехноЦентр»
(ООО «ТехноЦентр»)

ПРИКАЗ

12.11.2012 № 222

г.Минск

о подготовке и праздновании
Нового 2013 года

Для подготовки и празднования Нового 2013 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести корпоративный новогодний праздник 24.12.2012 в ресторане «Ветер перемен».

2. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника, заместителя директора по работе с персоналом Соколову И.А.

3. Заместителю директора по работе с персоналом Соколовой И.А. подготовить программу корпоративного новогоднего праздника в срок до 26.11.2012.

4. Премировать работников денежной премией к Новому году согласно прилагаемому списку.

5. Начальнику административно-хозяйственного отдела Лысак Н.В. заказать новогодние подарки и сувениры для работников с символикой компании.

6. Заместителю директора по работе с персоналом Соколовой И.А., начальнику административно-хозяйственного отдела Лысак Н.В. и главному бухгалтеру Шабусовой В.А. согласно утвержденной программе новогоднего праздника подготовить бюджет этого мероприятия и представить его на утверждение в срок до 30.11.2012.

7. Главному бухгалтеру Шабусовой В.А. в срок до 28.12.2012 представить отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение Нового 2013 г.

Пример оформления программы корпоративного новогоднего праздника

проведения корпоративного
новогоднего праздника

Площадка для проведения: ресторан «Ветер перемен».

Дата проведения: 24 декабря 2012 г.

Начало новогоднего торжества - 17.00.

Вход работников и гостей по специальным приглашениям.

В программу новогоднего вечера входят следующие мероприятия:

17.00 - новогодние поздравления от руководства ООО «ТехноЦентр».

17.30 - торжественное премирование работников ООО «ТехноЦентр».

18.30 - торжественное вручение подарков и памятных сувениров с символикой компании деловым партнерам ООО «ТехноЦентр».

19.00 - новогодние поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, вручение новогодних подарков всем участникам торжества.

20.00 - новогодний банкет, поздравления, тосты.

21.00 - выступления эстрадных артистов.

23.00 - дискотека и фейерверки.

В течение всего вечера фото- и видеосъемка.

Составление бюджета на подготовку и проведение новогоднего праздника

После составления программы проведения новогоднего корпоратива составляется бюджет (смета) на его проведение.

Статьи расходов данного бюджета складываются из множества самых разных элементов, зависящих от финансовых возможностей нанимателя, идеи, сценария, количества, статуса и уровня участников этого мероприятия.

Составляется бюджет, в котором подробно указывается стоимость каждого этапа организации корпоративного новогоднего праздника.

Подготовить проект бюджета компания может собственными силами или с привлечением специализирующихся на организации корпоративных праздников фирм.

на подготовку и проведение
Нового 2013 года

Количество гостей 100 человек.

Бюджет новогоднего праздника 120 400 000 руб.

Подведение итогов проведения новогоднего праздника

об исполнении бюджета на подготовку
и проведение Нового 2013 года

11.12.2012 г.

Владимир Самосейко, юрист