Материал помещен в архив

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ МЕДИЦИНСКИХ АПТЕЧЕК В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Первичные учетные документы при приемке и оприходовании медицинских аптечек

Порядок утверждения и составления первичных учетных документов регулируется Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон о бухгалтерском учете).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее - постановление № 360) утвержден обязательный к применению перечень первичных учетных документов с указанием государственных органов, которые должны утвердить формы этих первичных документов. В настоящее время все формы, предусмотренные в перечне, утверждены соответствующими государственными органами.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться перечнем первичных учетных документов в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 962.

К числу обязательных для применения форм при приемке и оприходовании лекарственных средств (включая медицинские аптечки) в бюджетных организациях относятся товарно-транспортная накладная и товарная накладная, выписываемые поставщиками (аптеками).

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее - постановление № 58), вступившим в силу 2 сентября 2016 г., установлены формы товарно-транспортной накладной и товарной накладной, а также утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной.

Справочно Бланки типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192, изготовленные до вступления в силу постановления № 58, являются действительными до их полного использования (п.3 постановления № 58).

Формы других первичных учетных документов (за исключением форм, утвержденных постановлением № 360) могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь (далее - Минфин) либо руководителем организации. Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (п.4 ст.10 Закона о бухгалтерском учете).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона о бухгалтерском учете изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З. Комментарии см. здесь.

Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

1) наименование документа, дату его составления;

2) наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

3) содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

4) должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными. Они составляются на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пп.2, 7 ст.10 Закона о бухгалтерском учете).

В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления в порядке, определяемом Минфином (части первая и вторая п.8 ст.10 Закона о бухгалтерском учете).

Таким образом, всем бюджетным организациям при утверждении и составлении первичных учетных документов следует руководствоваться названными выше нормами ст.10 Закона о бухгалтерском учете, что должно быть отражено в учетной политике.

Документальное оформление операций в учреждениях здравоохранения

Поставщиками медицинских аптечек или лекарственных средств, необходимых для комплектации или пополнения аптечек (как и других лекарственных средств), являются аптеки.

Для учреждений здравоохранения Министерством здравоохранения Республики Беларусь установлены особенности документального оформления отпуска лекарственных средств аптеками.

Реализация и (или) отпуск лекарственных средств, изделий медицинского назначения, а также товаров аптечного ассортимента учреждениям здравоохранения и (или) структурным подразделениям осуществляется на основании требований (заявок), в которых отражаются следующие сведения:

1) наименование отделения (структурного подразделения) учреждения здравоохранения;

2) торговое наименование лекарственного средства или его международное непатентованное наименование, название изделия медицинского назначения или товара аптечного ассортимента;

3) единица измерения (флаконы, упаковки, ампулы и т. д.);

4) требуемое количество (указывается цифрой);

5) отпущенное количество (указывается цифрой) - заполняется работником аптеки;

6) цена за единицу измерения и сумма (в рублях) - заполняется работником аптеки.

Требование (заявка) утверждается руководителем отделения (структурного подразделения) учреждения здравоохранения, подписывается лицом, отпустившим лекарственные средства, изделия медицинского назначения или товары аптечного ассортимента, и лицом, их получившим (части первая и вторая п.43 Надлежащей аптечной практики, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27.12.2006 № 120).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 декабря 2025 г. следует руководствоваться п.68 Надлежащей аптечной практики, утв. постановлением Минздрава от 06.10.2025 № 138.

В учреждениях здравоохранения порядок документального оформления и учета лекарственных средств (включая медицинские аптечки) зависит от наличия в качестве структурного подразделения учреждения здравоохранения аптеки. Аптеки могут иметь учреждения здравоохранения (больницы), оказывающие стационарную медицинскую помощь.

При наличии в учреждении здравоохранения аптеки лекарственные средства поступают в аптеку, откуда отпускаются в отделения. Старшая медицинская сестра отделения производит отпуск лекарственных средств процедурным (дежурным) медицинским сестрам для использования по назначению.

В учреждении здравоохранения, не имеющем аптеки (включая поликлинику), главная (старшая) медсестра получает лекарственные средства от поставщиков для всего учреждения, а затем выдает их в отделения (кабинеты).

В учреждениях здравоохранения, имеющих в качестве структурного подразделения аптеку, отпуск из аптеки укомплектованных аптечек или лекарственных средств, предназначенных для комплектации и пополнения аптечек, отделениям отражается в бухгалтерском учете как внутреннее перемещение (с подотчета заведующего аптекой ставится в подотчет материально ответственных лиц отделений).

Основанием для списания укомплектованных аптечек или лекарственных средств, предназначенных для комплектации и пополнения аптечек, на расходы учреждения здравоохранения является информация, представляемая в бухгалтерию главной (старшей) медицинской сестрой учреждения здравоохранения, не имеющей аптеки (больницы, поликлиники), а также каждого структурного подразделения (отделения) учреждения здравоохранения, имеющей аптеку.

В настоящее время со стороны Министерства здравоохранения Республики Беларусь не имеется рекомендаций по обобщению материально ответственными лицами (руководителем аптеки, главной (старшей) медицинской сестрой) информации о движении лекарственных средств, представляемой ими в бухгалтерию. Поэтому учреждения здравоохранения порядок обобщения материально ответственными лицами информации о движении лекарственных средств (включая аптечки) обязаны отразить в учетной политике.

15.09.2016

Анна Чернюк, доцент