Материал помещен в архив

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМ ВОЗРАСТА ТРЕХ ЛЕТ

Одной из гарантий, предусмотренных трудовым законодательством для работающих женщин независимо от трудового стажа, является предоставление нанимателем после перерыва в работе, вызванного родами, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст.185 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

Данный вид социального отпуска предоставляется по желанию женщины-матери с выплатой ежемесячного государственного пособия, размеры и условия выплаты которого устанавливаются законодательством. Использовать указанный отпуск полностью или по частям - решает сама женщина. Частота и продолжительность перерывов отданы на ее усмотрение, и отказать ей в этом праве наниматель не может.

Также следует отметить, что согласно ст.271 ТК отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по усмотрению семьи может также предоставляться:

- отцу;

- другим родственникам ребенка (степень родства не ограничена);

- опекуну.

При этом основными условиями при предоставлении данного отпуска для отца и других родственников ребенка являются:

- осуществление фактического ухода за ребенком в возрасте до трех лет;

- наличие статуса «работающий», т.е. состоящий в трудовых отношениях с нанимателем.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет вышеуказанным лицам предоставляется в том же порядке и на тех же условиях, что и для женщин-матерей.

Данный отпуск предоставляется этим лицам, и в тех случаях, когда мать не может осуществлять уход за ребенком в связи с инвалидностью I группы либо болезнью, препятствующей осуществлению ею ухода за ребенком, подтвержденной медицинским заключением (часть вторая ст.271 ТК).

По окончании социального отпуска по беременности и родам женщина в соответствии со ст.185 ТК подает заявление на имя нанимателя с просьбой о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Датой начала этого социального отпуска является следующий день после даты окончания отпуска по беременности и родам. Здесь необходимо учесть тот момент, что женщина до начала отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может воспользоваться правом на трудовой отпуск (государственное пособие будет выплачиваться в этом случае в размере 50 %), тогда датой начала социального отпуска будет следующий день после окончания трудового отпуска.

Датой же окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет является дата исполнения ребенку трех лет. К заявлению о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.02.2009 № 5

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 18.02.2009. Копию свидетельства о рождении ребенка прилагаю.

Специалист по кадрам                       Подпись                             Т.И.Петрова

На основании заявления и копии свидетельства о рождении ребенка наниматель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Приведем образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Общество с ограниченной
ответственностью «ВКЛ»
(ООО «ВКЛ»)

ПРИКАЗ

17.02.2009 № 14-л

г.Минск

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком
до достижения им возраста трех лет Петровой Т.И.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ПЕТРОВОЙ Татьяне Ивановне, специалисту по кадрам отдела кадров, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 18.02.2009 по 23.12.2011 с выплатой за этот период ежемесячного государственного пособия в размере, установленном законодательством.

Основание: 1. Заявление Петровой Т.И. от 15.02.2009 № 5.

                     2. Свидетельство о рождении ребенка I-ВН № 0609521 от 04.01.2009 (копия).

Директор общества                        Подпись                             О.В.Янковский

Визы

С приказом ознакомлена               Подпись                             Т.И.Петрова

                                                                                                     Дата

Оформление этого вида социального отпуска на отца, других родственников ребенка, опекуна аналогичен вышеизложенному, только к заявлению еще необходимо приложить документ, подтверждающий что женщина-мать по месту своей работы не использует отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и не получает государственное пособие.

Помимо заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет необходимо подать заявление, документы и (или) сведения, предусмотренные для назначения государственного пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет в комиссию по назначению пособий по месту работы (п.26 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31.03.2008 № 490 «Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, о внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 № 1290 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь», далее - Положение).

Лицо, претендующее на получение пособия, подписывается в том, что оно несет личную ответственность за предоставление ложной информации и недостоверных (поддельных) документов, а также обязуется сообщить обо всех изменениях, которые могут повлечь изменения в сумме назначаемого пособия или надбавки к нему: о составе семьи и занятости ее членов, оформлении ребенка в учреждение, обеспечивающее получение дошкольного образования, дом ребенка, дом-интернат или учреждение образования с круглосуточным режимом пребывания и др.

Согласно п.27 Положения пособие по уходу за ребенком в возрасте до трех лет назначается работающим членам семьи или другим работающим родственникам ребенка (в т.ч. работающим пенсионерам независимо от вида получаемой ими пенсии), опекуну в случае выхода матери на работу (службу), учебу (в дневной форме получения образования в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального образования, высших учебных заведениях) и прекращения выплаты ей пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, а также оформления указанными лицами отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Ежемесячное государственное пособие назначается и выплачивается данным лицам по месту работы в соответствии с Законом РБ от 30.10.1992 № 1898-XII «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

Указанным лицам пособие по уходу за ребенком в возрасте до трех лет не назначается и не выплачивается за период нахождения матери в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за другим ребенком в возрасте до трех лет.

Лица, находящиеся в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в период нахождения их в указанном отпуске могут по желанию работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) и на дому с сохранением ежемесячного государственного пособия (часть четвертая ст.185 ТК).

Поскольку период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не включается в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск, лицу, находящемуся в этом социальном отпуске, необходимо учесть некоторые особенности при принятии решения работать (см. таблицу).

В связи с изложенным кадровый работник обязан разъяснить, что имеющиеся возможности в отношении права на трудовой отпуск и получения государственного пособия зависят от формулировок в заявлении и в последующем - в приказе.

Образец заявления о желании приступить к работе на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы) без прерывания (с прерыванием) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

ЗАЯВЛЕНИЕ
16.06.2009 № 17

Прошу разрешить приступить к работе с 23.06.2009 на условиях неполного рабочего времени без прерывания (с прерыванием) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха: понедельник-пятница с 8.30 до 12.30, выходные - суббота, воскресенье.

Специалист по кадрам                       Подпись                             Т.И.Петрова

Ниже дан образец приказа о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы) без прерывания (с прерыванием) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Общество с ограниченной
ответственностью «ВКЛ»
(ООО «ВКЛ»)

ПРИКАЗ

22.06.2009 № 25-л

г.Минск

О выходе на работу Петровой Т.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ПЕТРОВУ Татьяну Ивановну, специалиста по кадрам отдела кадров, считать приступившей к работе с 23.06.2009 без прерывания (с прерыванием) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на условиях неполного рабочего времени со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха: понедельник-пятница с 8.30 до 12.30, выходные дни - суббота, воскресенье.

2. Бухгалтерии производить оплату труда Петровой Т.И. пропорционально отработанному времени.

Основание: Заявление Петровой Т.И. от 10.06.2009 № 17.

Директор общества                        Подпись                             О.В.Янковский

Визы

С приказом ознакомлена               Подпись                             Т.И.Петрова

                                                                                                     Дата

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности, кроме стажа, дающего право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет.

Согласно п.20 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, с последующими изменениями и дополнениями, запись в трудовую книжку следует вносить женщинам, имеющим право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет. Так как отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть оформлен не только на женщину-мать, но и на категорию лиц, указанную выше, то и запись в трудовую книжку им также необходимо вносить, если они заняты на работе с особыми условиями труда или имеют право на пенсию за выслугу лет.

Приведем образец записи в трудовую книжку.

<...>

Работающий отец, другие родственники, фактически осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до трех лет в случае болезни матери, а также опекун ребенка имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством (часть третья ст.271 ТК).

Следует также отметить, что работающим отцам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком вместо матери, предоставляются гарантии, предусмотренные частью третьей ст.268 ТК. То есть не допускается расторжение с ними трудового договора по инициативе нанимателя, кроме случаев ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, а также по основаниям, предусмотренным пп.4, 5, 7, 8 и 9 ст.42 ТК и пп.1-3 ст.47 ТК.

Кроме того, Указом Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» предусмотрены гарантии для работников контрактной формы найма. Так, с матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, контракт продлевается (заключается новый) на срок не менее чем до окончания такого отпуска. Наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет.

Работающие отцы, воспитывающие детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным - более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекуны имеют право и на другие гарантии, предоставляемые законодательством и коллективными договорами, соглашениями работающим женщинам-матерям (часть шестая ст.271 ТК).

15.02.2010 г.

Жанна Герман, юрист

От редакции: С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.