Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НОВОГОДНИХ РАСХОДОВ

Документы, подтверждающие приобретение подарков и услуг у сторонних организаций

* Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З).

** Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107).

*** Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66.

**** Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее - Инструкция № 58).

Документы, подтверждающие потребление продуктов при проведении банкетов - ужинов, банкетов в ресторанах, кафе

* Инструкция о порядке оформления и учета счетов при расчетах официантами (барменами) покупателей в объектах общественного питания, утвержденная постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 28.04.2014 № 13.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 мая 2018 г. постановление № 13 на основании постановления Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 23.05.2018 № 36 утратило силу.

Согласно Инструкции № 58 накладные ТТН-1 и ТН-2 организации применяют для списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.

Однако в данной ситуации продукция общественного питания уже употреблена в ресторане и не может быть принята к учету у грузополучателя. Поэтому и возникает вопрос о целесообразности выписки накладной, который напрямую нормативными документами не урегулирован.

Порядок оформления документа, подтверждающего факт приобретения товара (выполнения работы, оказания услуги), установлен постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 08.05.2014 № 19.

По мнению автора, иным документом, о котором идет речь в названном постановлении, подтверждающим использование продуктов питания, может быть акт на отпуск питания по безналичному расчету (приложение 19 к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденным приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74). Порядок оформления данного документа приведен в части десятой подп.4.1.2.3 п.4.1 названных Методических рекомендаций.

Акт на отпуск питания по безналичному расчету содержит все сведения, необходимые для иного документа, подтверждающего оказание услуги.

Однако он не содержит сведений о ставке и сумме НДС. Организации вправе вносить в иные первичные документы необходимые сведения, кроме предусмотренных п.2 ст.10 Закона № 57-З. Поэтому будет обоснованным внесение в этот акт иных необходимых реквизитов, в том числе ставки и суммы НДС.

Помимо этого продавец должен выставить покупателю ЭСЧФ в порядке, установленном ст.106¹ Налогового кодекса Республики Беларусь. У организации общественного питания данный акт будет основанием для отражения выручки от оказания услуг, а у организации-потребителя - для отражения понесенных расходов и закрытия расчетов с организацией общественного питания.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2018 г. следует применять форму ЭСЧФ с изменениями, внесенными постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.01.2018 № 1.

Первичные документы, подтверждающие использование материалов

Перечень первичных учетных документов, обязательных к применению всеми субъектами хозяйствования, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее - Перечень № 360), не содержит первичных учетных документов, предназначенных для оформления выдачи подарков, использованных при праздничном оформлении территории и помещений материалов и тому подобных расходов.

Поэтому такие документы организация разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Справочно Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона № 57-З). Формы первичных учетных документов, не включенных в Перечень № 360, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации. Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью второй п.4 ст.10 Закона № 57-З (п.4 ст.10 Закона № 57-З). Первичные учетные документы (в том числе самостоятельно разработанные организациями), если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать сведения, перечисленные в п.2 ст.10 Закона № 57-З. Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (п.5 ст.10 Закона № 57-З). Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи (п.7 ст.10 Закона № 57-З). Правовые основы применения электронных документов, основные требования, предъявляемые к электронным документам, установлены Законом Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

15.12.2016

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

1. Подарки работникам организации к Новому году: налоговый и бухгалтерский учет.

2. Новогодние расходы за счет средств профсоюзных организаций.

3. Расходы на праздничное оформление территории и помещений организации: налоговый и бухгалтерский учет.

4. Новогодние подарки партнерам по бизнесу и гостям: налоговый и бухгалтерский учет.

5. Кондитерские наборы и подарки для детей работников: бухгалтерский и налоговый учет.

6. Новогодние представления для детей работников: налоговый и бухгалтерский учет.

7. Новогодние подарки школам, домам-интернатам: налоговый и бухгалтерский учет.