Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РАСХОДОВ НА ДОСТАВКУ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
С 25 июля 2011 г. в Российской Федерации применяется новый бланк транспортной накладной в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее - Правила) (примечание 1).
Теперь законодательно утверждены 2 действующие формы документа, подтверждающего расходы на доставку:
1) товарно-транспортная накладная формы 1-Т (бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее - постановление № 78) (примечание 2));
2) транспортная накладная (приложение 4 к Правилам).
Особенности накладной формы 1-Т.
1. Используется всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства и выступающими в роли отправителей и получателей грузов (п.2 постановления № 78). Ее можно заполнить и в случае, когда функции перевозчика выполняет грузоотправитель либо грузополучатель.
2. В форме 1-Т есть товарный раздел, т.е. при ее использовании можно не выписывать форму ТОРГ-12 (при наличии в форме 1-Т информации о суммах НДС).
Особенности новой транспортной накладной.
1. Новый бланк транспортной накладной заполняется в рамках договора перевозки груза, который предусматривает наличие отправителя, получателя и перевозчика (ст.785 Гражданского кодекса РФ (примечание 3)). Таким образом, данную накладную следует заполнять только в ситуации, когда транспортировкой занимается нанятая компания или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке.
2. Отсутствие сведений о цене перевозимого товара. В бланке транспортной накладной предусмотрена так называемая объявленная стоимость, но она указывается только в случае, когда груз считается ценным.
3. Транспортная накладная не заменяет собой товарную накладную формы ТОРГ-12 (бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (примечание 4)).
4. Оформляется в 3 экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца в подтверждение его расходов на доставку, второй получает покупатель (в случае налоговой проверки документ подтвердит реальность сделки), третий предназначен для перевозчика. Если груз перевозится в контейнере, то полагается составить еще и сопроводительную ведомость. Она также пригодится при проверке, если налоговые инспекторы заподозрят фиктивный характер поставки.
5. Перевозка грузов автомобильным транспортом в международном сообщении по территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации в области автомобильного транспорта, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Правилами (п.2 Правил).
Рекомендации по оформлению пакета первичных документов при поставках по территории Российской Федерации приведены в таблице.
|
Таблица | |
|
Оформление продажи товара и подтверждение расходов на перевозку с 25 июля 2011 года | |
|
| |
|
Документ, подтверждающий перевозку товара |
Документ, подтверждающий продажу товара |
|
1. Поставщик доставляет товар силами стороннего перевозчика | |
|
Транспортная накладная новой формы (плюс сопроводительная ведомость при перевозке в контейнере) |
Товарная накладная формы ТОРГ-12 |
|
2. Покупатель доставляет товар силами стороннего перевозчика | |
|
Транспортная накладная новой формы |
Товарная накладная формы ТОРГ-12 |
|
3. Поставщик доставляет товар собственными силами | |
|
Товарно-транспортная накладная формы 1-Т |
Товарно-транспортная накладная формы 1-Т |
|
Акт оказанных услуг по доставке. По вопросу, сможет ли покупатель принять вычет НДС и отразить расходы без товарно-транспортной накладной, существует противоречивая судебная практика. Данный вариант оформления документов является опасным. Лучше оформлять накладные по форме 1-Т |
Товарная накладная формы ТОРГ-12 |
|
4. Покупатель доставляет товар собственными силами (самовывоз) | |
|
Товарно-транспортная накладная формы 1-Т |
Товарно-транспортная накладная формы 1-Т |
|
Акт оказанных услуг по доставке.
Обратите внимание! Согласно позиции Министерства финансов РФ (письмо от 31.01.2011 № 03-03-06/1/42 (примечание 5)) и Президиума Высшего арбитражного суда РФ (постановление от 09.12.2010 № 8835/10 (примечание 6)) в случае самовывоза у компании нет необходимости оформлять товарно-транспортную накладную по форме 1-Т: практика применения позволила не использовать данную форму накладной. Тем не менее наличие товарно-транспортной накладной формы 1-Т позволит избежать санкций со стороны налоговых органов |
Товарная накладная формы ТОРГ-12 |
|
5. Оптовик реализует товар транзитом от поставщика конечному потребителю, минуя свой склад | |
|
Транспортная накладная новой формы. В качестве грузоотправителя нужно указать оптовика, в качестве грузополучателя - конечного потребителя. Иные варианты оформления транспортной накладной с использованием переадресовки опасны |
Товарная накладная формы ТОРГ-12 |
Примечание 1. С текстом документа можно ознакомиться по электронному адресу: http://правительство.рф/gov/results/14945/.
Примечание 2. С текстом документа можно ознакомиться по электронному адресу: http://www.referent.ru/1/31694.
Примечание 3. С текстом статьи можно ознакомиться по электронному адресу: http://www.kadis.ru/kodeks.phtml?kodeks=6&paper=785.
Примечание 4. С текстом документа можно ознакомиться по электронному адресу: http://www.6pl.ru/dogovor/pgks_132_/docs/1.
Примечание 5. С текстом документа можно ознакомиться по электронному адресу: http://mvf.klerk.ru/rass/r276_/docs/19.
Примечание 6. С текстом документа можно ознакомиться по электронному адресу: http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_/docs/176521l.
31.10.2011 г.
Виктория Лебедева, ведущий юрист общества с ограниченной ответственностью «Эм энд Эй»