Материал помещен в архив

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ: ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 утверждена унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Это рационально организованный комплекс взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в организационно-распорядительной деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее - организации). Один из разделов классификатора - документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска.

Документы о предоставлении отпуска

Организации с учетом специфики деятельности и особенностей кадрового учета вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать свои унифицированные формы документации, в том числе по вопросам предоставления отпусков.

В некоторых случаях утверждение самостоятельно разработанных унифицированных форм документации целесообразно с учетом законодательства (например, в тексте приказа о предоставлении трудового отпуска в унифицированной формы УСОРД предложен термин «рабочий период», в Трудовом кодексе Республики Беларусь - «рабочий год»).

График отпусков для организации, где есть профсоюз (пример)

Заявление работника о предоставлении отпуска (примеры)

Вариант 1

Прошу предоставить мне трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 25.06.2018.

Вариант 2

Прошу предоставить мне часть трудового отпуска не по графику отпусков на 2018 год продолжительностью 18 календарных дней с 25.06.2018 в связи с получением за счет средств государственного социального страхования путевки на санаторно-курортное лечение в санаторий «Радон».

Копию путевки прилагаю.

Вариант 3

Прошу предоставить мне трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дня с 25.06.2018 за первый рабочий год с 15.01.2018 по 14.01.2019 как матери ребенка-инвалида до 18 лет.

Копию удостоверения ребенка-инвалида и копию свидетельства о рождении прилагаю.

Заявление о предоставлении части трудового отпуска с выплатой денежной компенсации (пример)

Прошу предоставить мне часть трудового отпуска продолжительностью 21 календарный день с 16.07.2018.

Оставшуюся часть неиспользованного отпуска прошу заменить денежной компенсацией.

Приказ о предоставлении трудового отпуска по нескольким основаниям (пример)

Открытое акционерное общество «Лес»
(ОАО «Лес»)

ПРИКАЗ

05.06.2018 № 87-л

г. Минск

О предоставлении отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ:

1. БЕЛКИНОЙ Диане Игнатьевне, инженеру-энергетику отдела главного энергетика, матери ребенка-инвалида до 18 лет, трудовой отпуск с 25.06.2018 по 13.07.2018 за первый рабочий год с 15.01.2018 по 14.01.2019 с сохранением среднего заработка за 28 календарных дней.

2. БОБРОВСКОМУ Антону Ивановичу, фрезеровщику 5-го разряда ремонтно-механического цеха, трудовой отпуск с 25.06.2018 по 20.07.2018 за рабочий год с 07.09.2017 по 06.09.2018 с сохранением среднего заработка за 25 календарных дней.

Приказ о предоставлении трудового отпуска с указанием основного и дополнительных отпусков по заявлению работника и графику отпусков (пример)

Открытое акционерное общество «Лес»
(ОАО «Лес»)

ПРИКАЗ

06.06.2018 № 88-л

г. Минск

О предоставлении отпуска
Воронову А.В.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ВОРОНОВУ Александру Владимировичу, заточнику 5-го разряда ремонтно-механического цеха, трудовой отпуск с 25.06.2018 по 28.07.2018 за рабочий год с 23.07.2017 по 22.07.2018 на 33 календарных дня, в том числе:

- основной отпуск - 24 календарных дня;

- дополнительный отпуск за вредные условия труда - 7 календарных дней;

- дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы - 1 календарный день;

- дополнительный поощрительный отпуск - 1 календарный день.

Приказ о предоставлении части трудового отпуска не по графику (пример)

Открытое акционерное общество «Лес»
(ОАО «Лес»)

ПРИКАЗ

07.06.2018 № 89-л

г. Минск

О предоставлении отпуска
Коршаковской Д.К.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

КОРШАКОВСКОЙ Дарье Константиновне, секретарю приемной руководителя, часть трудового отпуска с 25.06.2018 по 29.06.2018 за рабочий год с 19.05.2018 по 18.05.2019 с сохранением среднего заработка за 5 календарных дней.

Приказ о предоставлении отпуска и выплате денежной компенсации (пример)

Открытое акционерное общество «Лес»
(ОАО «Лес»)

ПРИКАЗ

28.06.2018 № 101-л

г. Минск

О предоставлении отпуска
и выплате денежной компенсации
Зайцу С.С.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ЗАЙЦУ Сергею Сергеевичу, мастеру участка сортировки сырья, часть трудового отпуска на 21 календарный день с 16.07.2018 по 05.08.2018 за рабочий год с 13.08.2017 по 12.08.2018.

Бухгалтерии выплатить Зайцу С.С. денежную компенсацию за 8 календарных дней неиспользованного трудового отпуска.

Предложение нанимателя о разделении трудового отпуска на части (пример)

Уважаемый Анатолий Степанович!

Согласно утвержденному графику отпусков на 2018 год Ваш трудовой отпуск продолжительностью 31 календарный день за рабочий год с 19.11.2017 по 18.11.2018 запланирован на 9 июля 2018 г.

В связи с внеплановым увеличением в июле - сентябре 2018 г. продаж и необходимостью соблюдения графика поставок покупателям готовой продукции предлагаем Вам использовать часть трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней в июле, а оставшуюся часть перенести на ноябрь.

Согласие работника на разделение трудового отпуска на части (пример)

ЗАЯВЛЕНИЕ

12.06.2018 № 267

С предложением о разделении трудового отпуска на части согласен.

Прошу предоставить часть трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 09.07.2018.

Оставшуюся часть трудового отпуска продолжительностью 17 календарных дней перенести на ноябрь 2018 г.

Приказ о предоставлении трудового отпуска с указанием сведений о разделении трудового отпуска на части (пример)

Открытое акционерное общество «Лес»
(ОАО «Лес»)

ПРИКАЗ

21.06.2018 № 99-л

г. Минск

О трудовом отпуске Медведева А.С.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

МЕДВЕДЕВУ Анатолию Степановичу, водителю автомобиля 5-го разряда транспортного цеха, часть трудового отпуска с 09.07.2018 по 22.07.2018 за рабочий год с 19.11.2017 по 18.11.2018 с сохранением среднего заработка за 14 календарных дней.

Оставшуюся часть трудового отпуска в связи с производственной необходимостью перенести на ноябрь 2018 г.

Документы о досрочном предоставлении отпуска

Докладная записка о досрочном предоставлении трудового отпуска (пример)

О досрочном предоставлении отпусков

Довожу до вашего сведения, что в связи ураганом обрушилась крыша производственного здания цехов № 1 и 2, кусками упавшей крыши повреждены станки и оборудование, дальнейшее производство продукции прекратится предположительно до сентября 2018 г.

В целях недопущения простоя работников, рационального использования их рабочего времени и времени отдыха считаю необходимым приостановить работу цехов № 1 и 2 с 30.07.2018 по 31.08.2018.

Работникам цехов № 1 и 2, которые не использовали трудовой отпуск в течение рабочего года, предоставить с 30.07.2018 трудовой отпуск досрочно, а именно:

- Лебедеву К.Б., технику-технологу цеха № 1;

- Змейко А.Н., станочнику автоматических линий 4-го разряда цеха № 1...

Работникам цехов № 1 и 2, которые использовали трудовой отпуск в течение рабочего года, установить простой с 30.08.2018 по 31.08.2018 с сохранением двух третей установленной им тарифной ставки (оклада), а именно:

- Мышкину Ю.Д., мастеру цеха № 1;

- Лисицыной С.К., укладчику-упаковщику 3 разряда цеха № 1…

Приказ о досрочном предоставлении работникам трудового отпуска (пример)

Открытое акционерное общество «Лес»
(ОАО «Лес»)

ПРИКАЗ

27.07.2018 № 105-л

г. Минск

О досрочном представлении
трудовых отпусков

В связи с приостановкой работы цехов № 1 и 2 по причине обрушения крыши производственного здания, повреждения станков и оборудования, а также в целях рационального использования рабочего времени и времени отдыха работников, руководствуясь ст.172 Трудового кодекса Республики Беларусь, досрочно

ПРЕДОСТАВИТЬ:

1. ЛЕБЕДЕВУ Корнею Борисовичу, технику-технологу цеха № 1, трудовой отпуск с 01.08.2018 по 30.08.2018 за рабочий год с 29.05.2018 по 28.05.2019 с сохранением среднего заработка за 30 календарных дней.

2. ЗМЕЙКО Андрею Николаевичу, станочнику автоматических линий 4-го разряда цеха № 1, трудовой отпуск с 01.08.2018 по 29.08.2018 за рабочий год с 29.05.2018 по 28.05.2019 с сохранением среднего заработка за 29 календарных дней.

3. …

Документы об отзыве работника из отпуска

Докладная записка об отзыве работников из трудового отпуска (пример)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

20.07.2018 № 78

Об отзыве из отпуска

В июне 2018 г. было заключено более 30 договоров поставки крупных партий скоропортящейся продукции, поэтому в транспортном цехе изменились плановые графики отгрузки продукции на июль - сентябрь 2018 г.

В настоящее время три водителя автомобиля транспортного цеха находятся в трудовых отпусках, у двух наступила временная нетрудоспособность, один находится на военных сборах.

В связи с вышеизложенным и в целях недопущения срыва графиков поставок продукции покупателям, выполнения договорных обязательств прошу отозвать из трудовых отпусков следующих работников транспортного цеха с их согласия:

- Рысина Андрея Викторовича, водителя автомобиля 4-го разряда, с 23.07.2018;

- Щучко Ивана Адамовича, водителя автомобиля 5-го разряда, с 25.07.2018;

- Барановского Витольда Генриховича, диспетчера, с 23.07.2018.

Заявление работника о согласии на отзыв из отпуска и об использовании оставшейся части трудового отпуска (пример)

ЗАЯВЛЕНИЕ

20.07.2018 № 329

Согласен на отзыв из отпуска с 23.07.2018.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 12 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Варианты:

Прошу за неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 10 календарных дней выплатить денежную компенсацию.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 18 календарных дней предоставить с 20.08.2018.

Приказ об отзыве работников из отпуска (пример)

Открытое акционерное общество «Лес»
(ОАО «Лес»)

ПРИКАЗ

23.07.2018 № 99-л

г. Минск

Об отзыве из отпуска

В целях недопущения срыва графика поставок продукции, надлежащего исполнения договорных обязательств, в связи с временным отсутствием ряда основных работников на основании п.57 Положения об отпусках

ОТОЗВАТЬ:

1. РЫСИНА Андрея Викторовича, водителя автомобиля 4-го разряда транспортного цеха, из трудового отпуска с 23.07.2018.

Неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 12 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

2. ЩУЧКО Ивана Адамовича, водителя автомобиля 5-го разряда транспортного цеха, из трудового отпуска с 25.07.2018.

Бухгалтерии выплатить Щучко И.А. денежную компенсацию за 10 календарных дней неиспользованного трудового отпуска.

3. …

Другие формы документов, связанные с предоставлением отпуска

Акт об отказе работника от ознакомления с приказом о предоставлении трудового отпуска (пример)

Открытое акционерное общество «Лес»
(ОАО «Лес»)

АКТ

04.06.2018 № 39

г. Минск

Об отказе работника в ознакомлении
с приказом о предоставлении отпуска

Составлен начальником отдела кадров Лис Л.П.

Присутствовали: инспектор по кадрам Рощина Д.Л.; начальник цеха № 1 Зубрило В.Т.

В нашем присутствии 04.06.2018 в 11 ч. 30 мин. в помещении отдела кадров ОАО «Лес» Дятловский Иосиф Богданович, электрогазосварщик 5-го разряда цеха № 1, отказался от ознакомления с приказом по личному составу от 01.06.2018 № 85-л о предоставлении отпуска с 20.06.2015 согласно утвержденному графику отпусков на 2018 год.

Свой отказ Дятловский И.Б. мотивировал тем, что в связи с недавним переломом голени и необходимостью дополнительного лечения он за личные средства приобрел путевку в санаторий «Сосновый бор» Молодечненского района Минской области с 27.08.2018 на 18 календарных дней. Его просьба о переносе отпуска нанимателем не была удовлетворена, что, по его мнению, незаконно. Поэтому он принял решение продолжить работу и трудовой отпуск, предоставленный в июне 2018 г., не использовать.

От подписи в ознакомлении с настоящим актом Дятловский И.Б. отказался.

Приказ о составлении графиков отпусков в организации, где есть профсоюз (пример)

Открытое акционерное общество «Лес»
(ОАО «Лес»)

ПРИКАЗ

03.12.2018 № 121

г. Минск

О составлении графиков
отпусков на 2019 год

На основании ст.168 Трудового кодекса Республики Беларусь, а также в целях планирования рабочего времени и времени отдыха работников в 2019 году, обеспечения бесперебойной деятельности организации в течение календарного года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. До 17.12.2018 Рощиной Д.Л., инспектору по кадрам, составить список работников с опросом о предпочитаемой дате ухода в отпуск в 2019 году.

2. До 26.12.2018 Лис Л.П. составить проект графика трудовых отпусков работников ОАО «Лес» на 2019 год.

При составлении графика отпусков учитывать сезонность основной загрузки отдельных структурных подразделений, производственную необходимость, равномерность предоставления трудовых отпусков в течение календарного года, желание работников, которым в соответствии с законодательством и коллективным договором предоставлено право выбора времени отпуска.

3. Лис Л.П. до 28.12.2018 представить проект графика трудовых отпусков в первичную профсоюзную организацию для согласования.

4. До 31.12.2018 представить на утверждение директору согласованный соответствующими службами и профсоюзом проект графика трудовых отпусков работников ОАО «Лес» на 2019 год.

5. Рощиной Д.Л. до 05.01.2019 ознакомить с графиком трудовых отпусков на 2019 год всех работников предприятия.

6. Ответственным за предоставление в 2019 году работникам трудовых отпусков согласно утвержденному графику, а также за своевременную корректировку графика трудовых отпусков на 2019 год назначить Лис Л.П., начальника отдела кадров.

7. Ответственным за исполнением настоящего приказа назначить Ревуцкого С.В., первого заместителя директора.

14.05.2018

Ольга Гасюкевич, юрист