Пособие от 19.08.2015
Автор: Овсейко С.

Документы, необходимые для совершения исполнительной надписи нотариусом о взыскании задолженности и неустойки по договорам купли-продажи, поставки, перевозки, возмездного оказания услуг и хранения


 

Материал помещен в архив

 

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ НАДПИСИ НОТАРИУСОМ О ВЗЫСКАНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ И НЕУСТОЙКИ ПО ДОГОВОРАМ КУПЛИ-ПРОДАЖИ, ПОСТАВКИ, ПЕРЕВОЗКИ, ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И ХРАНЕНИЯ

С 10 августа 2015 г. вступил в силу Указ Президента Республики Беларусь от 07.05.2015 № 195, который внес изменения и дополнения в Указ Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности» (далее - Указ № 366).

Изменен целый ряд оснований для совершения исполнительной надписи и взыскания задолженности в упрощенном порядке.

 

Обратите внимание!

С 10 августа 2015 г. экономические суды областей (г. Минска) при поступлении к ним заявлений о возбуждении приказного производства по требованиям о взыскании денежных сумм (задолженности), определенным частью первой п.1 Указа № 366, будут отказывать в принятии таких заявлений, поскольку заявленные требования не подлежат рассмотрению в порядке приказного производства.

 

В данном материале рассмотрим новый вид требования, предусмотренный абзацем 26 части первой п.1 Указа № 366, - нотариусы с соблюдением порядка и условий, предусмотренных законодательными актами, совершают исполнительные надписи о взыскании по требованиям юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) задолженности по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором, признанных должником в письменной форме.

 

Справочно

Перечень случаев, когда неустойка предусмотрена законодательством, см. в пособии «Законная неустойка за неисполнение обязательств по хозяйственным договорам».

 

Исполнительная надпись нотариуса - это внесудебная (упрощенная) процедура взыскания долга. Последствия совершения исполнительной надписи фактически приравнены к вынесению судебного решения, так как она является исполнительным документом и подлежит принудительному исполнению (часть третья п.2 Указа № 366).

Условия, при которых возможно обращение к нотариусу за совершением исполнительной надписи о взыскании задолженности по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг и хранения

Общие условия совершения исполнительной надписи указаны в ст.95 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности».

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 25 января 2016 г. Закон № 305-З на основании Закона Республики Беларусь от 05.01.2016 № 355-З изложен в новой редакции. В связи с этим аналогичную норму содержит ст.106 новой редакции Закона № 305-З.

 

Порядок совершения исполнительной надписи регулируется главой 32 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63.

Основные условия, при которых возможно взыскание задолженности, указанной в абзаце 26 части первой п.1 Указа № 366:

1) кредитором должно являться юридическое лицо или индивидуальный предприниматель; должник не указан, следовательно, им может быть и физическое лицо, и организация;

2) речь идет о следующих видах договоров:

а) купли-продажи;

б) поставки;

в) перевозки;

г) возмездного оказания услуг;

д) хранения.

Однако следует обратить внимание и на другие абзацы части первой п.1 Указа № 366, где дополнительно предусмотрена возможность взыскания (в том числе одной организацией с другой) задолженности по договорам:

• обязательного страхования (абзац 6);

• аренды движимого имущества, проката (абзац 7);

• аренды недвижимости, относящейся к собственности юридических лиц либо государства (абзац 15);

• кредитному договору (абзац 8).

Кроме того, осталась в силе норма Указа № 366 о том, что по любому изначально нотариально удостоверенному договору (независимо от вида) возможно совершение исполнительной надписи нотариуса (абзац 11 части первой п.1 Указа № 366).

 

Справочно

На эту тему см. также пособие «Нотариальная форма сделки: удостоверение договоров и односторонних сделок»;

 

3) требование кредитора должно быть признано должником, то есть быть бесспорным. О факте признания задолженности должны свидетельствовать документы, перечисленные в перечне документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 № 1737 (далее - Перечень).

Согласно п.25 Перечня для совершения исполнительной надписи представляются:

1) договор (купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения) и его копия, заверенная взыскателем;

2) документы, подтверждающие возникновение обязанности должника по уплате задолженности по договорам:

а) товаросопроводительные документы:

- товарно-транспортная накладная (далее - ТТН);

- товарная накладная (далее - ТН);

- грузовая накладная;

- коносамент или иной документ;

б) документ о передаче имущества (вещи, товара), подписанный обеими сторонами:

- акт приема-передачи;

- акт о передаче имущества (вещи, товара);

- акт о приемке имущества (вещи, товара) по количеству и качеству и др.;

в) документ, удостоверяющий приемку выполненных работ (оказанных услуг), подписанный обеими сторонами:

- акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) и др.;

- заказ-наряд;

- счет-фактура и др.;

3) документы, подтверждающие письменное признание должником суммы задолженности, неустойки (штрафа, пеней):

- акт сверки расчетов, подписанный взыскателем и должником и скрепленный печатями (при их наличии);

- ответ на претензию, в котором должник признает обязательство по уплате денежных средств;

- акцептованное платежное требование или иной документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства и подписанный уполномоченным лицом;

4) документ о расчете суммы подлежащих уплате денежных средств, в котором должны быть указаны сведения о сроках уплаты денежных средств, о дате возникновения обязанности по их уплате, а также отметка взыскателя о непогашении задолженности после направления должнику письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи с указанием даты его извещения.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

С 7 июня 2018 г. соответствующие изменения внесены в Перечень постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2018 № 396.

 

На практике собрать доказательства бесспорного характера задолженности едва ли проще, чем при обращении в суд. Указанные документы должны одновременно подтверждать (1) исполнение своего обязательства кредитором и (2) признание задолженности должником.

 

Справочно

В случае неоспаривания требования (например, оставление претензии без ответа), но при отсутствии факта прямого его признания требование по-прежнему может быть рассмотрено в приказном порядке экономическими судами.

На эту тему см. материал «Нотариальный порядок взыскания признаваемой задолженности. Правовое регулирование и судебная практика».

 

Далее подробнее разберем требования к документам, рассматриваемым в настоящем материале, подтверждающим возникновение обязанности должника по уплате задолженности.

Документы, подтверждающие возникновение обязанности должника по уплате задолженности по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг и хранения

Наименование документа, подтверждающего задолженность (п.25 Перечня) Комментарий
Товарно-транспортная накладная Основной товаросопроводительный и первичный учетный документ.
Форма ТТН-1 установлена в приложении 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее - постановление № 192).
Следует учитывать, что допускается выполнение автомобильной перевозки грузов без оформления товарно-транспортной накладной:
1) нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, если по условиям соответствующего договора не требуется организовывать их учет путем замера, взвешивания, геодезического замера;
2) поступивших из-за пределов Республики Беларусь, до пункта разгрузки, указанного в транспортных документах грузоотправителя. В этом случае сопроводительными документами на груз являются авиационная накладная (AWB), железнодорожная накладная (СМГС), международная товарно-транспортная накладная «CMR» с приложением счета-фактуры (invoice) и других документов, оформленных грузоотправителем (п.23 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлена новая форма ТТН-1 товарно-транспортной накладной

Товарная накладная Товарная накладная используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).
Форма ТН-2 установлена в приложении 2 к постановлению № 192.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлена новая форма ТН-2 товарной накладной

Грузовая накладная При перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) наряду с ТТН-1 и ТН-2 могут использоваться первичные учетные документы, составленные по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров и осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, в соответствии с законодательством. Однако согласно ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) формы первичных учетных документов, за исключением включенных в перечень, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее - Перечень № 360), могут утверждаться руководителем организации и содержать сведения:
- наименование документа, дату его составления;
- наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными
Коносамент Товарораспорядительный, а не товаросопроводительный документ, являющийся ценной бумагой, передача которого приравнивается к передаче товара, используемый при перевозке водным транспортом (ст.144 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ст.2 Кодекса торгового мореплавания Республики Беларусь (в редакции от 15.11.1999), ст.69 Кодекса внутреннего водного транспорта Республики Беларусь)
Акт приема-передачи Акт о приеме-передаче основных средств, акт о приеме-передаче нематериальных активов включены в Перечень № 360.
Формы актов установлены в приложениях 1 и 2 соответственно к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23
Акт о передаче имущества Акт о передаче не завершенного строительством объекта, акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры, включены в Перечень № 360.
Формы актов установлены в приложениях 1 и 2 соответственно к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 (далее - постановление № 13).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 9 мая 2018 г. следует руководствоваться приложениями 1 и 2 с изменениями, внесенными постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 18.04.2018 № 21 (далее - постановление № 21)
Акт о передаче имущества по количеству и качеству Составляется в случае выявления недостачи или нарушения требований по качеству в соответствии с пп.39-45 Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290.

Справочно

См. пример акта о передаче имущества по количеству и качеству
Акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) В Перечне № 360 упоминается только акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, форма которого установлена в приложении 3 к постановлению № 13.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 9 мая 2018 г. в приложении 3 слова «М.П.» исключены на основании постановления № 21.

Акт приемки разного рода услуг составляется в произвольной форме.

Справочно

См. примеры форм акта приемки выполненных работ (оказанных услуг) (пример 1 и пример 2)
Заказ-наряд Составляется на ремонт автотранспортного средства, а также при оказании других специфических услуг.
Форма заказа-наряда утверждается организацией самостоятельно.

Справочно

Пример формы заказа-наряда см. здесь
Счет-фактура В качестве обязательного документа налогового учета по НДС в настоящее время во внутреннем обороте не применяется. Может использоваться во внешнеторговых операциях (инвойс).

Справочно

Пример формы счета-фактуры см. здесь
Акт сверки расчетов Этот документ нельзя рассматривать в качестве первичного учетного документа, так как он не подтверждает факт совершения хозяйственной операции. Однако юридическое значение его велико, он не только служит подтверждением признания долга, но и «обнуляет» сроки исковой давности.

Справочно

Подробнее по данной теме см. материалы:
- «Акт сверки взаимных расчетов и его правовые последствия»;
- «Основные правила документального оформления зачета».
См. примеры формы акта сверки расчетов:
- акт сверки взаимных расчетов между сторонами;
- акт сверки расчетов по возврату (погашению) кредита и уплате процентов по кредитному договору
Акцептованное платежное требование В соответствии с п.42 Инструкции о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66, платежное требование с акцептом плательщика применяется при осуществлении внутренних банковских переводов за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги и в иных случаях, предусмотренных договором между банком-бенефициаром и плательщиком.
Следует обратить внимание, что в настоящее время акцептованные платежные требования при отсутствии денежных средств на счете согласно п.51 указанной Инструкции аннулируются и в картотеку не помещаются (там хранятся только безакцептные платежные требования).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2020 г. Инструкция № 66 изложена в новой редакции постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 02.12.2019 № 476. Следует руководствоваться нормами пп.49 и 52 новой редакции Инструкции № 66

Нотариальный тариф

В соответствии с подп.1.1.6 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 27.11.2013 № 523 «Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь» за совершение нотариальных действий нотариусы взимают нотариальный тариф.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2013 № 1145 утверждены нотариальные тарифы за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами.

По рассматриваемым в настоящем материале требованиям установлен нотариальный тариф в размере 5 % от взыскиваемой суммы, но не менее 10 % базовой величины и не более 1 000 % базовой величины (подп.20.13 п.20 названных выше нотариальных тарифов).

 

19.08.2015

 

Сергей Овсейко, кандидат юридических наук, кандидат экономических наук