ВОПРОС

Документы по работе комиссии по трудовым спорам должны входить в номенклатуру дел учреждения образования.

У кого должны храниться указанные документы: у руководителя или председателя данной комиссии или в отделе кадров?

ОТВЕТ

Зависит от того, должностное лицо какого структурного подразделения является секретарем комиссии по трудовым спорам.

Ведение делопроизводства комиссией по трудовым спорам устанавливается по соглашению между нанимателем и профсоюзом либо в коллективном договоре (ст.253 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Номенклатуры дел составляются на дела всей организации (п.152 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

В номенклатуру дел организации также включаются дела коллегиальных органов, в том числе постоянно и (или) временно действующих (комитетов, комиссий, советов и др.), и дела общественных организаций, в том числе профессионального союза работников организации (п.23 главы 4 Методических рекомендаций по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утвержденных приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.07.2020 № 23).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2024 г. действуют Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 25.07.2024 № 36.

Дела общественных организаций и коллегиальных органов управления включаются самостоятельными разделами в номенклатуру дел организации.

Дела комиссий и советов в зависимости от их статуса, количества дел, образующихся в процессе их деятельности, а также специфики ведения и хранения этих дел могут включаться в самостоятельные разделы или в соответствующие разделы структурных подразделений номенклатуры дел организации.

Поэтому дела комиссии по трудовым спорам могут включаться самостоятельным разделом в номенклатуру дел или в раздел структурного подразделения учреждения образования, в котором непосредственно находятся на оперативном хранении.

Как правило, дела формирует секретарь комиссии, соответственно, в зависимости от того, должностное лицо какого структурного подразделения является секретарем комиссии по трудовым спорам, дела будут включены в раздел того структурного подразделения номенклатуры дел (например, отдела кадров, общего отдела, профессионального союза и др.).

20.01.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела