Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

07.02.2022

ВОПРОС

Документы, собранные организацией в течение 2020 и 2019 годов, сформированы в сводную опись дел за 2020 год. Дело переходящее.

Верно ли сделать пометку в конце раздела «Бухгалтерия» сводной описи дел за 2020 год: «Документы за 2020 год см. также в разделе описи за 2019 год, дело №...»?

ОТВЕТ

Ссылка делается в конце годового раздела сводной описи дел, а не раздела «Бухгалтерия».

Заголовки дел, содержащих документы за несколько лет, включаются в годовой раздел сводной описи того года, в котором они были заведены. В конце годовых разделов сводной описи за последующие годы делаются ссылки на соответствующий годовой раздел (ч.5 п.115 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

Пример Документы за 2020 год см. также в разделе описи за 2019 год, дела № 10, 15.

То есть в конце годового раздела сводной описи дел за 2020 год, а не раздела «Бухгалтерия» делается ссылка: «Документы за 2020 год см. также в разделе описи за 2019 год, дело №...».

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Архив организации.