Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Документы в электронном виде в организации
 |
Обратите внимание! С 1 июля 2024 г. вступила в силу новая редакция (от 10.01.2024 № 2) Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4. В ближайшее время материал будет приведен в соответствие с нормами новой редакции. |
1. Документ в электронном виде должен иметь все реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением:
Есть несколько правильных ответов!
Государственного герба Республики Беларусь;
наименования вышестоящей организации;
оттисков печатей и штампов.
Государственного герба Республики Беларусь;
наименования вышестоящей организации;
оттисков печатей и штампов.
2. Возможно ли внутреннее согласование (визирование) проектов внутренних документов в электронном виде без использования ЭЦП?
Возможно.
Невозможно.
Невозможно.
3. Допускается ли отправка документов в электронном виде без использования ЭЦП?
Не допускается.
Допускается (по соглашению сторон).
Допускается (по соглашению сторон).
4. Что указывается в реквизите «Адресат» при отправке документа в электронном виде по электронной почте?
Наименование организации в именительном падеже.
Официальный адрес электронной почты организации.
Официальный адрес электронной почты организации.
5. В графе 5 «Примечание» номенклатуры дел организации в отношении электронных дел, содержащих документы в электронном виде, проставляется отметка:
ЭД;
ГД.
ГД.
6. В течение каких сроков документы в электронном виде после их подписания подлежат хранению?
Установленных специально для документов в электронном виде.
Установленных для аналогичных документов на бумажном носителе.
Установленных для аналогичных документов на бумажном носителе.
7. Что такое «гибридное дело»?
Дело, включающее в себя документы постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения.
Дело, включающее в себя и документы на бумажном носителе, и в электронном виде.
Дело, включающее в себя и документы на бумажном носителе, и в электронном виде.
8. В каком случае организациям запрещено формировать гибридные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения?
Если документы гибридных дел содержат документы, содержащие информацию ограниченного распространения.
Если в архивах организаций не созданы условия для хранения документов с сохранением их целостности.
Если в архивах организаций не созданы условия для хранения документов с сохранением их целостности.
9. В каком случае хранение документов в электронном виде осуществляется в виде идентичных по содержанию документов на бумажном носителе, оформленных и подписанных в установленном порядке?
Если срок хранения документов в электронном виде - «постоянно».
Если в архивах не созданы условия для хранения документов в электронном виде.
Если в архивах не созданы условия для хранения документов в электронном виде.
10. Следует ли оформлять отдельный акт на уничтожение документов в электронном виде или можно общий с бумажными документами?
Да, следует.
Нет, не следует.
Нет, не следует.
Правильные ответы: 0
Неправильные ответы: 0
 |
Справочно В ответах использованы положения следующих НПА: • Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4; • Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Минюста от 06.02.2019 № 20. |