Материал помещен в архив

ВОПРОС: Должна ли ставиться отметка об исполнении «В дело» на приказах по личному составу? Считается ли подпись работника об ознакомлении, в отношении которого издан приказ, свидетельством того, что документ подлежит включению в дело?

ОТВЕТ: Согласно государственному стандарту Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» располагается на нижнем поле первого листа документа слева и состоит из слов «В дело», номера дела, в котором будет храниться документ, даты и номера документа, свидетельствующего об исполнении, личной подписи исполнителя или руководителя подразделения-исполнителя, даты.

Отметка об исполнении оформляется на исполненных документах, в т.ч. и на приказах по личному составу.

Свидетельством того, что документ подлежит включению в дело, является отметка об исполнении, оформляемая по установленным правилам, указанным выше. Отметка об исполнении должна быть оформлена на приказе после ознакомления с ним работника, в отношении которого он издан.

15.10.2007 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела