Материал помещен в архив

ВОПРОС: Должна ли ставиться отметка об исполнении «В дело» на приказах по личному составу?

Считается ли подпись работника об ознакомлении, в отношении которого издан приказ, свидетельством того, что документ подлежит включению в дело?

ОТВЕТ: Да, должна. Отметка об исполнении должна быть оформлена на приказе после ознакомления с ним работника.

Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» располагается на нижнем поле первого листа документа слева и состоит из слов «В дело», номера дела, в котором будет храниться документ, даты и номера документа, свидетельствующего об исполнении, личной подписи исполнителя или руководителя подразделения-исполнителя, даты (государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», п.65 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).

Отметка об исполнении оформляется на исполненных документах, в т.ч. и на приказах по личному составу.

Свидетельством того, что документ подлежит включению в дело, является отметка об исполнении, оформляемая по установленным правилам, указанным выше. Отметка об исполнении должна быть оформлена на приказе после ознакомления с ним работника, в отношении которого он издан.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Госстандарта РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». С 7 сентября 2017 г. в п.65 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях на основании постановления Минюста РБ от 18.08.2017 № 167 внесены изменения.

15.10.2013

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела