Материал помещен в архив

ВОПРОС: Должно ли штатное расписание утверждаться на весь год? Есть ли примерная форма штатного расписания при внесении в него изменений, например, при изменении штатной численности и структуры? Нужно ли в организации при таких изменениях каждый раз утверждать новое штатное расписание?

ОТВЕТ: Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, численность, наименования должностей работников организации с указанием их окладов. Штатное расписание организации составляется на основании утвержденной структуры и штатной численности и утверждается ежегодно.

Штатное расписание является организационным документом и при его оформлении и утверждении должны соблюдаться требования государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Штатное расписание может быть утверждено распорядительным документом (приказом или распоряжением) или грифом утверждения, содержащим наименование должности уполномоченного должностного лица, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату утверждения.

Изменения в штатное расписание вносятся, как правило, на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации. Если вносимые изменения значительны (например, в случае изменения структуры и штатной численности), представляется целесообразным переутверждение (утверждение нового) штатного расписания. В случае если штатное расписание было утверждено грифом утверждения, утверждение нового штатного расписания при внесении в него даже незначительных изменений будет неизбежным.

Штатное расписание является локальным нормативным актом, поэтому индивидуальная форма этого документа разрабатывается организациями самостоятельно с учетом специфики их деятельности, условий оплаты труда, формы собственности (свои особенности имеют штатные расписания коммерческих и некоммерческих организаций, государственных органов и др.). В связи с этим из новой редакции Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ от 14.05.2007 № 25, унифицированная форма штатного расписания исключена.

В то же время в УСОРД включены унифицированные формы структуры и штатной численности, а также приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность и приказа о внесении изменений в штатное расписание, приведенные ниже.

15.10.2007 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела