Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Должны ли где-то дополнительно указываться дела, которые были предусмотрены номенклатурой, но в течение года не заводились, при составлении итоговой записи к номенклатуре дел организации?

ОТВЕТ

Нет.

По окончании делопроизводственного (календарного) года в номенклатуре дел организации и выписках из нее оформляются итоговые записи о категориях и количестве заведенных дел. В итоговой записи отдельно указывается количество дел постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) хранения, а также переходящих дел и дел с отметкой «ЭПК». Отдельно указывается количество электронных дел, гибридных дел и информационных ресурсов (п.61 Методических рекомендаций по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утвержденных приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 01.07.2020 № 23).

Справочно Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел составляется по форме, приведенной в приложении 9 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. приложение 9 к Правилам № 143 исключено постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

В итоговой записи не указывается количество незаведенных дел.

Данные о том, что дело не заведено, отображаются в графе 5 «Примечание» номенклатуры дел. При этом графа 3 не заполняется или в ней указывается цифра «0».

Дополнительно по теме • См. подборку «Номенклатура дел организации».

12.05.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.